Charge du suivi budgetaire et des allocations retour a l'emploi - h/f

Description entreprise :

Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l’établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.

Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l’éducation à la santé. Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d’accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.

Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.

Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s’engage en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Pour améliorer son fonctionnement, l’accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d’un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.

Choisir le Service Public. Choisir le CHRU de Nancy.


Description du poste :

LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICE

Rattaché au Département Ressources Humaines et Affaires Sociales (RHAS), l’Unité D' Analyse et Prospective a pour principales missions le contrôle de la paie, le suivi des effectifs, la réalisation des statistiques RH et le suivi budgétaire des effectifs PM et PNM pour tous les budgets de l’établissement.

LE POSTE

· Service : Unité d’Analyse et de prospective

· Horaires : Cadre

· Date estimative de vacance : décembre 2025

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

En lien avec les différents services du CHRU de Nancy et plus particulièrement les autres unités du département RHAS ainsi que le département Finances et les cadres gestionnaires de pôles médicaux et médico-techniques, les missions principales du Chargé des allocations de retour à l’emploi et du suivi budgétaire sont les suivantes :

· Elaborer les principaux documents de suivi budgétaire et financier des budgets pour le personnel non médical et personnel médical du CHRU (Préparation EPRD, DM, rattachements, provisions)

· Rédiger les conventions de mises à disposition du personnel, le suivi et la facturation

· Être le référent dématérialisation des factures (GEF) au sein de la DRH

· Constituer les dossiers et assurer le suivi des allocations de retour à l’emploi

· Suivre les droits à congés bonifiés

Description des activités :

Suivi budgétaire et financier :

· Suivi des dépenses et recettes du personnel médical et non médical des budgets du CHRU

· Préparation de l’Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD) et des décisions modificatives (DM) pour chaque budget.

· Calcul et saisie des rattachements de charges pour la clôture d’exercice

· Comptes Financiers Anticipés pour chaque budget

· Réaliser des comparatifs réguliers des rémunérations du personnel et des effectifs rémunérés

· Analyser les variations des rémunérations liées aux mesures salariales nationales et/ou locales

· Réalisation de requêtes BO pour faciliter l’analyse de données

· Transmettre les coûts chargés

· Participation aux différentes enquêtes locales et nationales

Gestion de conventions de mises à disposition (MAD) :

· Rédaction et suivi des conventions de mises à disposition entrantes et sortantes au CHRU

· Facturation des conventions MAD sortantes

· Vérification et liquidation des factures de conventions de MAD entrantes

· Transmission à la Direction des Finances des coûts chargés des agents mis à disposition

Activités référent GEF

· Intervient auprès des utilisateurs en tant qu’appui sur la procédure de liquidation

· Est l’interface ente la Direction des Finances et les utilisateurs de la DRH.

Suivi des Allocations de retour à l’emploi (ARE) :

· Constitution des dossiers et gestion des documents relatifs aux droits ARE du personnel non médical et non médical du CHRU et des établissements en direction commune

· Travail en réseau (Pôle emploi, assistante sociale, trésorerie...)

· Saisie des éléments de paie dans le logiciel GRH

· Veille juridique

Suivi des congés bonifiés

· Analyse de la situation et des droits dans le respect de la réglementation en vigueur

· Constitution du dossier et commande des billets d’avion

· Liquidation des factures

· Veille juridique

· Saisie de l’absence dans le logiciel RH


Profil recherché :

LE PROFIL RECHERCHÉ/ CAPACITÉS REQUISES

Connaissances théoriques :

· Connaissance de la réglementation sur les droits ARE

· Bonnes connaissances en gestion comptable et financière

· Connaissance du milieu hospitalier et du statut de la fonction publique hospitalière

Compétences pratiques :

· Maîtrise des logiciels Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques…), Word, Powerpoint

· Connaissance souhaitée des logiciels métiers en GRH et Gestion financière (CPAGE, PH7, environnement BO, GEF)

· Construire et utiliser des outils de pilotage RH

Savoir-être :

· Méthode et rigueur

· Qualités relationnelles

· Disponibilité, réactivité et faculté d'adaptation

· Esprit d'initiative et de synthèse

· Sens du travail en équipe

· Discrétion professionnelle

Grade ciblé : Adjoint des Cadres Hospitaliers - Technicien Supérieur Hospitalier

Date limite de dépôt des candidatures : 09 octobre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d’indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l’Intranet accompagné d’un CV à jour