Gestionnaire de scolarité h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

La faculté de droit (Université de Lorraine) recrute un gestionnaire de scolarité H/F



Mission 1 : Scolarité

- inscriptions administratives et pédagogiques

- organisation des sessions de recrutement

- suivi administratif des dossiers étudiants : bourses, absences, conventions de stage…

- élaboration des emplois du temps

- organisation des examens, traitement des résultats

- archivage



Mission 2 : Accueil et secrétariat

- accueil téléphonique et physique

- traitement et diffusion des informations auprès des interlocuteurs internes et externes

- établissement et envoi de courriers

- délivrance des attestations de diplômes et de stages



Mission 3 : Gestion matérielle

- gestion de cinq salles de cours, dont une salle multimédia

- gestion de matériel pédagogique

- gestion du fond documentaire de l’IUP : référencement des ouvrages, prêts d’ouvrages pédagogiques



Activités associées :

- référente stages : suivi et vérification de la validité des conventions

- organisation de rencontres entre étudiants et recruteurs d’établissements partenaires

- organisation annuelle de 6 sessions de recrutement des étudiants : soit 2 sessions pour Mon Master en M1 (environ 1 800 dossiers de candidatures et 250 entretiens), 2 sessions pour la LP septembre (environ 200 candidats et 100 entretiens) et 1 session pour la LP mars (40 candidats et 20 entretiens), et 1 session pour le DU (40 candidats). Cette organisation recouvre notamment le suivi des candidatures (pièces à joindre, dossiers Mon Master et e-candidats, vérification et validation des dossiers), la planification des jurys d’entretiens (avec les candidats et les membres des jurys), les reports divers, la mise en place éventuelle des entretiens en distanciel, l’établissement des listes d’admis, la publication des résultats

- coordination avec l’Ecole Supérieure de la Banque, partenaire pour l’alternance, sur les emplois du temps, les partiels, les embauches et les démissions d’alternants, etc.




Profil

Personne avec expériences réussie dans des missions similaires.

Connaissances

- environnement universitaire

- expérience en scolarité

- capacités rédactionnelles



Compétences opérationnelles

- pratique du logiciel APOGEE

- connaissance application ECANDIDAT, MONMASTER, ESUP-STAGE

- pratique ADE EXPERT

- maîtrise WORD et EXCEL

- maitrise Teams et gestion de classes virtuelles



Compétences relationnelles

- travailler en équipe

- capable d’autonomie

- avoir le sens du contact

Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1 er septembre 2025 au 31 Décembre 2025 avec possibilité de renouvellement.

Rémunération : 2106 €

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.