Gestionnaire maintenance / logistique / patrimoine

Le Département est engagé dans un programme ambitieux “CAP 2028” comportant plusieurs projets de constructions neuves et de restructuration de sites. La Direction du patrimoine est chargée d’étudier et de réaliser les programmes de travaux des bâtiments, elle gère le patrimoine foncier et immobilier de la collectivité : treize collèges et une quarantaine de sites d’activités diverses.
Sous l'autorité du/de la responsable du Service administratif foncier et immobilier, le/la gestionnaire « patrimoine » participe à la mise en œuvre de la politique patrimoniale de la Collectivité, en gérant les propriétés immobilières et foncières du Département, avec tenue de l'inventaire des propriétés bâties et non bâties. Il/elle prépare les actes de disposition du patrimoine, les décisions de copropriété, la rédaction des actes administratifs, la saisine des différents acteurs nécessaires à la préparation des actes (notes, courriers, rapports, conventions, baux, etc.) la transcription au service de publicité foncière au cadastre des actes. Il/elle assure le suivi financier (impôts, déclarations fiscales, loyers, charges récupérables et non récupérables...) et administratif.
Le/la gestionnaire de patrimoine a vocation à assurer la gestion du patrimoine privé de la Collectivité et accompagner sa mise en œuvre dans le cadre de la politique foncière et immobilière.

VOS MISSIONS :

Réaliser le suivi administratif des procédures foncières et immobilières :

Apporter un soutien à la constitution et au suivi des procédures d'acquisitions, de cessions, d'échanges ;
Assurer la saisine des différents acteurs nécessaires à la passation d’un acte de disposition (service juridique, notaire, géomètre, syndics, usagers...) ;
Rédiger des documents (conventions, baux, etc.), préparer les dossiers de consultation des Domaines ;
Participer à la gestion des demandes diverses des notaires dans le cadre de ventes (droits de préemption) ;
Mettre à jour l’inventaire patrimonial existant ;
Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord.

Assurer la gestion administrative et financière :

Être le référent du logiciel-métier gestion du patrimoine ;
Réceptionner et traiter les demandes (suivi des comptes de charges de copropriété, règlement des provisions et régularisation annuelle, élaboration et suivi des budgets annexes, impôts, hypothèques, cadastre), en lien avec les services concernés ;
Réaliser les engagements comptables, mandatements et titres de recettes ;
Rédiger des documents (rapports, notes, courriers) ;
Gérer le planning, notamment les réunions récurrentes avec les partenaires et les visites périodiques ;
Assurer le classement/archivage des courriers et documents du service.

VOS QUALITES :

Vous êtes diplômé (Bacc+3 à 5) en gestion immobilière ou du patrimoine, urbanisme, Droit public ;
Connaissances sur le domaine public et/ou privé, en droit immobilier et de l’urbanisme ;
Maîtrise des étapes des cycles budgétaires et les bases des finances publiques ;
Collaborer en mode projet et en transversalité ;
Maîtriser les tableaux de bord et le suivi d’activité ;
Capacité à communiquer, négocier et gérer les conflits.

NOS AVANTAGES :

~ Rémunération statutaire (grade de rédacteurs) ou selon profil pour les contractuels(elles), avec primes (RIFSEEP) et autres composantes règlementaires de rémunération ;
~ Temps de travail de 37h10/semaine, 12 jours de RTT (sous réserve des continuités de service ; possibilité d’organiser son temps plein sur 4,5 j par semaine ou 9 j par quinzaine)
~25 jours de Congés Payés, Compte Epargne Temps ;
~ Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics ;
~ Prestations sociales du Comité Social Départemental (dont CNAS) ;
~ Participation employeur à la prévoyance ;
~ Offre de formations innovantes ;
~ Accompagnement aux concours.