Elleboss.fr recherche pour son client une société spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier (commercial et bureaux), en CDI, basée à Saint-Germain-en-Laye, une/une gestionnaire locatif.
Nous recherchons avant tout un profil débrouillard, efficace, et adaptable, issu du domaine immobilier, type syndic de copropriété ou autre cabinet de gestion de patrimoine immobilier ayant envie d'évoluer.
Vos missions:
Gestion :
- Administrative :
Suivi des assurances (propriétaire et locataires)
Transmission de données locatives ou immeubles aux différents services demandeurs (comptabilité, asset, direction, …)
Etablissement des déclarations fiscales pour les immeubles
Reporting / établissement de comptes-rendus de gestion (dont gestion de la relation avec les partenaires)
Suivi des contentieux autres(expertise, etc…)
Locative :
Relations locataires (sollicitations locataires, prise de rendez-vous techniques ou autres, réponse téléphonique à la ligne dédiée…)
Traitement des congés et gestion sorties locataires (validité, réponse, pré- EDLS, état de restitution, EDLS, …)
Gestion des états des lieux
Facturation des loyers et application des indexations / révisions et autres clauses relatives (loyer variable, etc…)
Refacturation des impôts et taxes
Reddition des charges
Relances des locataires, recouvrement des impayés
Suivi de dossiers sinistres
Suivi des contentieux (déclaration de créances, relationConseils, suivi des procédures, etc…)
Mise à jour des annexes Loi Pinel
Gestion indirecte : Analyse et validation des CRG et mise à jour EVEN, relations mandataires (dont commercialisation)
Rédaction des renouvellements (mêmes clauses, mêmes conditions)
Acquisitions / ventes d'actifs, arrivée / départ de locataires, cessionFDC ou DAB :
Saisie / mise à jour EVEN des sociétés, immeubles, lots, locataires, contrats, budgets
Tenue des tableaux internes au groupe à jour (voir process)
Suivi des engagements dans le cadre des baux (conditions suspensives, faculté de substitution, etc…)
Sorties locataires / ventes: résiliation des contrats (assurance, fluides, entretien immeuble, etc…) et information des autres services
- Copropriété :
Relations syndics
Analyse, préconisation des convocations et participations aux AG et aux CS
Valider les ADF et les redditions de charges
Technique :
Suivi et mise à jour des diagnostics
Suivi des vérifications périodiques (propriétaire et locataire)
Relations prestataires
Souscription et suivi des contrats
Suivi des interventions techniques
Préconisation de travaux d'entretien (plan pluri annuel de travaux)
Négociation et analyse des préconisations, devis, marchés prestataires,
Analyse et exploitation des données des audits SOGELYM
Validation des devis et factures fournisseurs
Suivi des travaux
Reporting :
- Suivi d'un tableau de suivi des sinistres sur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableaude suivi des contentieux sur l'ensemble du patrimoine (y compris procédure collective)
- Suivi d'un tableau de suivi des redditions de charges sur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableau d'auditsur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableau des échéances des baux
Profil Junior recherché : Minima Bac + 2 et première expérience sur un poste équivalent (alternance acceptée)
Environnement confortable
Petite structure souple
Environnement de travail, commerces autour
Transports : à proximité, ou véhiculé - RER + tram / bus
5 semaines CP
Horaires de travail 9h - 17h
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