Responsable bureau information jeunesse h/f

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Responsable Bureau Information Jeunesse – (H/F)

1 200 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Animateurs/Rédacteurs – Catégorie B

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Direction Enfance Jeunesse, sous l’autorité du responsable du service jeunesse, vous êtes en charge du fonctionnement du Bureau Information Jeunesse (BIJ).

1. Encadrer et animer une équipe composée de trois informatrices jeunesse et d’un agent d’accueil mutualisé (montée en compétences, organisation des plannings d’activités et de permanence).

2. Gestion administrative et budgétaire de la structure :

Assurer la gestion et le suivi administratif, financier et ressources humaines du BIJ

Elaborer le budget du Bureau Information Jeunesse et en assurer le pilotage

Recherche des subventions en assurant une veille sur les appels à projets dans le domaine du BIJ

Assurer la gestion, le traitement et le suivi administratif des stages non rémunérés à la ville

3. Pilotage de projets à destination du public 11 – 30 ans : organisation de la soirée des réussites et promouvoir des dispositifs proposés par la ville

4. Information jeunesse :

Proposer des ateliers et temps d’information à destination des différents publics au sein de la structure

Gérer les relations avec établissements du second degré de la ville (trois collèges, trois lycées) et au delà des établissements du bassin et de la région fréquentée par les jeunes Trappistes

Organiser l’accueil, l’écoute et la bonne information du public jeune dans la structure et garantir le respect de la charte information jeunesse

5. Politique jeunesse

Participation à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique jeunesse

Travailler en étroite collaboration avec les autres structures jeunesse et municipales

Développer et entretenir des partenariats avec les acteurs institutionnels et le réseau Information Jeunesse d’Ile-de-France

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Grande disponibilité, présence sur les événements

Horaires pouvant être variables en fonction des obligations du service

Profil

PROFIL RECHERCHE

• Diplômes : Diplôme d’animation type DESJEPS, diplômes supérieurs politique socio-culturelles, politique de la ville, développement local

• Expérience : Expériences confirmées dans l’animation auprès du public jeunes et encadrement d’une équipe. Expérience dans la conception et pilotage stratégique de projet 11/25 ans.

• Connaissances : Connaissance des principes généraux du fonctionnement d’un BIJ et des établissements accueillant un jeune public. Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs. Connaissance du fonctionnement des collectivités.

• Compétences et aptitudes requises : Instaurer des relations suivies avec les partenaires. Capacités de diagnostic et analyse des besoins du public. Capacité à conduire une réunion, diriger une équipe et animer un collectif de travail.

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

. Accès au restaurant municipal

. Télétravail possible (selon nécessités de service)

. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu’à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance

. Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.

– Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.

– Délai d’étude des candidatures : Le processus d’examen des candidatures peut prendre jusqu’à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.

– Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à trois entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.

– Notification des résultats : Si votre profil n’est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.

– Proposition d’embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.

– Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.

– Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.