Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Missions :
- Gestion des commandes et des approvisionnements
Participer à la saisie et au suivi des commandes fournisseurs
Contribuer à la vérification des accusés de réception de commande
Participer à la relance des fournisseurs pour le respect des délais
Aider à la gestion des litiges simples liés aux commandes
- Suivi des stocks et des flux
Etre l'interlocuteur de références des flux entrants
Suivre des stocks de produits de son portefeuille
Alerter & Aider à l'identification des écarts de stock
- Gestion documentaire et administrative
Assurer l'archivage des dossiers d'approvisionnement
Saisir des données d'approvisionnement dans les outils informatiques
Préparer des documents de réception
Transmettre des documents aux services concernés
Participer à la mise à jour des tableaux de suivi
- Relation fournisseurs et coordination interne
Participer à la communication avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
Contribuer à la transmission des informations aux équipes internes
Aider à la gestion des demandes d'information simples
Participer à la résolution de problèmes courants avec les fournisseurs
- Optimisation et amélioration continue
Participer à la collecte de données pour l'amélioration des processus
Contribuer à l'identification de dysfonctionnements simples
Aider à la mise en œuvre de solutions d'optimisation basiques
Participer à des réunions d'équipe sur l'amélioration des pratiques
Description du profil :
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle