Assistant(e) de direction – directions assurances & fiscale f/h

Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Opérateur international reconnu dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l'énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du cycle du combustible. Grâce à leurs compétences, leur exigence en matière de sûreté et de sécurité et leur recherche constante d'innovation, l'ensemble des 16 500 collaborateurs du groupe s'engage pour développer des savoir-faire de transformation et de maîtrise des matières nucléaires, pour le climat, pour la santé et pour un monde économe en ressources, aujourd'hui et demain. Référence FIN2026-22628 Intitulé du poste Assistant(e) de Direction – Directions Assurances & Fiscale F/H Description des missions (Publication Groupe Externe - https://www.orano.group/jobs/fr) - 2000 caractères max Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes). Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants : Organisation & Coordination - Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc., - Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures). - Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an). Gestion Administrative & Documentaire - Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint). - Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés) - Gestion des courriers officiels. - Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires. - Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique. - Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants. Achats & Processus - Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi). - Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes d’assurance, relances internes. Suivi & Reporting - Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres d’affaires etc.). - Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique, comptabilité, audit, etc.). Gestion des Formulaires & Attestations - Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités). - Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA). Le poste est évolutif et d’autres missions pourront vous êtes attribuées. Profil recherché (Publication Groupe Externe - https://www.orano.group/jobs/fr) - 1500 caractères max Profil recherché : Formation : Bac2 minimum (type BTS Assistant Manager, SAM, Gestion PME). Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement corporate. Compétences clés : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et SAP. o Organisation, rigueur et sens des priorités. o Discrétion et excellent relationnel. o Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément. La capacité à travailler occasionnellement (mails et demandes simples et occasionnels) en anglais serait un plus Contrat CDI Catégorie socio-professionnelle ATAM Horaire de travail Horaire variable Métier Z - Gestion Administrative et Support aux Unités Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Adresse du poste 125 avenue de paris 92320 châtillon Les informations générales Télétravail Télétravail possible Temps de travail Temps plein Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé(e) (5 ans et plus) Déplacement Non