Directeur(trice) délégué(e) : gestion rh individuelle et collective (h/f)

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature «santé planétaire». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde. RESUME DU POSTE Placé sous la responsabilité du Directeur Général Délégué des RH et des Organisations et Directeur Général Délégué adjoint (DGD RHO), le directeur délégué en charge de la gestion individuelle et collective (h/f) a pour mission de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie des filières BIATSS et enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de l'établissement, titulaires et contractuelles. Il participe à l’élaboration et la mise en œuvre la politique RH d’UPCité, en cohérence avec la stratégie et les engagements de l’établissement. PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. DESCRIPTIF DES ACTIVITES Conseil et représentation Conseiller et assister le DGD RHO dans sa prise de décision, en apportant les éléments d’éclairage et d’analyse pertinents Représenter le DGD RHO dans les instances et les réunions ou groupes de travail sur son périmètre Assister et conseiller les directeurs métiers, les directeurs d’unité de recherche ou d’UFR et les responsables administratifs en faculté Accompagner les services dans le règlement de situations de gestion complexes Pilotage de l’activité Piloter le bon déroulement de carrière des personnels BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de l’université ainsi que les campagnes de gestion collective Piloter et sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion RH individuelle et collective. Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion RH, et s’assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation et des procédures de gestion RH Piloter et organiser la fiabilisation et la sécurisation du processus de paie et des actes de gestion, afin de garantir la fiabilité des données RH saisies dans les systèmes d’information RH Préparer et animer les travaux sur les lignes directrices de gestion Préparer, animer des réunions et groupes de travail, par exemple dans le cadre de la conférence sociale Préparer les éléments administratifs et supports de présentation nécessaires aux instances, commissions, réunions Gérer les dossiers complexes en appui du chef de département et préparer les décisions administratives. Gérer les recours gracieux, les dossiers disciplinaires et le précontentieux : participer à la phase d’instruction, participer aux instances, préparer les décisions administratives Piloter la bonne diffusion de l'information relative aux procédures de gestion Concevoir, optimiser et suivre les tableaux de bord, procédures, outils institutionnels et indicateurs de pilotage et d'aide à la décision relatifs à son domaine d’activité Simplification et qualité Piloter et conduire la simplification des processus RH Inscrire, par son action, les procédures de gestion individuelle et collective dans une démarche de qualité en déclinaison des engagements pris par l’établissement, notamment dans le cadre de la labellisation HRS4R, mais également dans les plans et schémas directeurs adoptés par les instances d’UPCité Piloter la bonne prise en charge des personnels recrutés et le suivi de carrière des personnels afin de faire vivre au quotidien la politique d’attractivité et de fidélisation d’UPCité Garantir, par son action et celle de ses équipes, un service de qualité aux agents et aux structures de l’établissement Management et conduite du changement Élaborer, piloter et faire vivre, avec les cadres qui lui sont rattachés, le projet de service de la direction déléguée Animer, coordonner et évaluer l’activité de la direction Encadrement : oui PROFIL RECHERCHE Connaissances : Excellente connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Excellente connaissance du cadre statutaire propre à la fonction publique d’État et à l’enseignement supérieur et la recherche Excellente connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein de l’ESR Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Vous êtes doté(e) d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines au sein de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, vous maîtrisez parfaitement le statut de la fonction publique d’État ainsi que les procédures RH. Vous appuyant sur une bonne compréhension des enjeux de la modernisation de l'action publique, vous êtes en mesure de manager le changement, de développer la transversalité, d'impulser, innover, moderniser. Vous avez le sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie. Rigoureux, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse. Par vos qualités managériales, vous travaillez à associer et fédérer vos équipes dans une dynamique participative et collective. Cette fonction requiert par ailleurs une grande disponibilité, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité. Expérience professionnelle dans la fonction publique et idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche Capacité à animer des équipes de profils variés, à organiser et évaluer le travail Capacité à conduire des projets de façon simultanée et à travailler en transversalité Capacité à conduire le changement et à partager le sens des décisions Capacité à analyser des besoins et à proposer des solutions adaptées Capacité à médiatiser et à gérer les conflits Capacité à gérer les situations complexes Capacité à porter et décliner les valeurs et la politique de l’établissement dans son management Capacité à organiser la mise en œuvre des objectifs fixés par la direction de l’établissement Capacité de compréhension et d’adaptation aux enjeux et au contexte de l’établissement Capacité à décider et agir à bon escient sous la pression Savoir être – Compétences comportementales : Excellent relationnel et sens du travail en transversalité Disponibilité et grande réactivité dans le traitement des dossiers Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail Souplesse, agilité administrative et managériale Sens aigu de la réserve et de la confidentialité Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac8 Doctorat ou diplôme équivalent