Vos missions en quelques mots SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME Pôle : Pôle Direction Générale Responsable hiérarchique : Chef de Service RELATIONS DU POSTE Interne : Direction Générale, Cabinet du Maire, Service Communication, Agents (ensemble des services), Elus Externe : Archives Départementales, Communes, Communauté d’Agglomération et autres collectivités locales, services de l’Etat, Public … TEMPS DE TRAVAIL : 100 % ACTIVITE PRINCIPALE : ARCHIVISTE Collecte des archives : - Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques - Organiser les relations avec les services versants - Elaborer les tableaux de gestion - Réaliser les opérations de tri, d’élimination, de versement et de récolement réglementaires des fonds et des bilans - Collecter les fonds d’archives d’origine publique - Assurer la sécurité juridique des fonds collectés Traitement et classement : - Elaborer les outils de recherche et de contrôle en lien avec les objectifs de collecte - Elaborer et appliquer un plan de classement - répertoire - Rédiger une description normalisée des archives de la collectivité - Réaliser et contrôler l’indexation Conservation des fonds : - Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative - Assurer le suivi des prêts au sein des services de la collectivité - Contrôler l’état de santé sanitaire du local d’archives et en assurer son suivi Communication et valorisation des archives : - Organiser l’accueil du public et guider les lecteurs dans leurs recherches - Répondre aux besoins de consultation des services versants - Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité - Mettre en œuvre l’offre pédagogique et culturelle - Participer à la communication et à l’information via le site internet de la collectivité, en collaboration avec le service communication Profil recherché COMPETENCES MOBILISEES CONNAISSANCES - Culture générale - Connaissances de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques - Règles et principes du classement et de l’analyse des archives - Règles de construction et d’organisation d’un bâtiment d’archives - Management de projet - Connaissances juridiques, administratives, marché public, informatiques - Fonctionnement des collectivités locales EXPERIENCE SAVOIR FAIRE - Choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents et de valorisation des archives - Définir et appliquer les règles d’archivage - Analyse, synthèse, pilotage des dossiers archives des services versants - Elaboration de tableaux de gestion, notes, règlement intérieur… - Rigueur rédactionnelle, analyse, synthèse - Pilotage et élaboration d’outils d’aide à la décision : notes, tableaux de bord, - Appui/Assistance/Accompagnement : à la rédaction, à l’organisation, à la planification - Savoir rechercher des compétences complémentaires SAVOIR ETRE - Capacité manuelle - Concentration, esprit d’analyse, pédagogie - Sens de l’observation et de l’organisation - Communication des informations, - Recherche des différents points de vue CONDITIONS D’EXERCICE / CONTRAINTES - Autonomie dans l’organisation du travail - Exercice en collectif, mode projet, transversalité - Sens du service public COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS ATTENDUS - Disponibilité, discrétion, simplicité et rigueur - Sens du dialogue et de l’initiative - Curiosité, goût du partage APTITUDES PHYSIQUES AU POSTE - Bonnes qualités physiques générales requises - Charges lourdes (archives)
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