Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans. Par conviction et engagement, le quotidien de nos clients est notre métier.
A l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services :
Enfance et parentalité,
Accompagnement du handicap,
Entretien de la maison,
Services et soins aux séniors.
L'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.
La Fédération ADMR recherche un(e) Assistant(e) de gestion médico-social (H/F).
Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion du courrier et de la boite mail (réception, saisie, mise en forme des documents),
Gestion et suivi des dossiers administratifs,
Gestion des interventions par les organismes concernés,
Suivi et traitement des heures d'interventions (via le logiciel de Télégestion), gestion des heures et des absences,
Création des plannings des intervenants à domicile,
Préparation des bordereaux de salaire.
Formation préalable.
Votre Profil :
De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
Vous êtes également dôté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)
Formation sur le poste.
Lieux d'intervention : Neuville du Poitou
N'hésitez pas à consulter notre page Facebook
Type d'emploi : Temps plein, CDI (35h/semaine)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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