Raison d'être du poste
Sous lautorité du directeur.rice adjoint.e de la DEF / chef.fe de service des affaires générales, le.la chef.fe de service adjoint·e chargé·e des relations aux usagers contribue au pilotage stratégique des fonctions ressources de la Direction, en garantissant leur sécurisation et en contribuant à leur modernisation.
Il·elle assure lencadrement du pôle achats et finances, chargé dassurer le pilotage budgétaire et comptable de la DEF, daccompagner les services métiers dans leurs projets tout en garantissant la soutenabilité de la trajectoire financière, de structurer la récupération des recettes sectorielles, de garantir la continuité des approvisionnements et une politique de qualité des produits et services fournis. Il·elle structure le dialogue de gestion avec les services opérationnels et assure le lien avec les directions support de la collectivité en matière de marchés publics, dapprovisionnement et de finances. Il·elle contribue au reporting budgétaire à la Direction générale et anime la démarche budgétaire annuelle. Il.elle accompagne les équipes au changement et veille à placer les usagers internes de la direction au cœur de ses procédures. Il·elle assure la continuité de service de la chefferie de service.
Missions principales
Vos missions
1. Assurer le pilotage stratégique et lanimation du collectif du service des affaires générales, représenter le service auprès des partenaires et contribuer à la continuité de service
2. Encadrer le pôle en charge des achats et des finances et piloter le dialogue de gestion avec les services métiers et les directions ressources du Département en matière budgétaire, comptable, de marchés publics et dapprovisionnements
3. Structurer lactivité du pôle service achats et finances en veillant à ladéquation de loffre de service et à la modernisation des procédures et outils dans un objectif de performance et de qualité
4. Exercer une fonction de conseil auprès du comité de direction de la DEF en matière de stratégie ressources et formaliser le reporting
5. Assurer le pilotage stratégique du budget de la DEF (fonctionnement et investissement), animer le dialogue budgétaire annuel, garantir la sécurité et la modernisation des processus comptables et piloter tout autre projet ou chantier ressource prioritaire
6. Participer à lélaboration de la stratégie de communication ressources et veiller à la prise en compte de la démarche usagers·es internes au sein des procédures
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Profil
Votre profil
7. Poste de catégorie A relevant du cadre demplois des attachés ou des administrateurs territoriaux
8. Aptitude managériale avérée, avec une capacité à impulser une dynamique positive au sein des équipes
9. Excellentes compétences en gestion de projet, négociation, et animation partenariale
10. Forte orientation vers le pilotage de l'activité, l'organisation, l'optimisation des circuits et la planification des missions
11. Forte appétence pour les enjeux ressources et la démarche usager·ères
Niveau d'études: Bac
Poste à pourvoir : recrutement statutaire ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable)
Vous êtes prêt·e à relever ce défi et à participer à des projets denvergure ?
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Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
12. être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution,
13. des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple),
14. bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...),
15. travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...).
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.
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