Responsable du département gestion administrative et financière f/h

Description du poste

Missions générales :

▪ Planifier, organiser et piloter les activités administratives et les moyens du service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance du groupe hospitalier, en animant une équipe, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais.

▪ Piloter l'ensemble des budgets d'investissements équipements/travaux et d'exploitation/maintenance

Missions permanentes :

▪ Mettre en oeuvre et suivre le budget d’investissement - travaux et équipements - autorisations d’engagement et crédits de paiements,

▪ Gérer, suivre et coordonner l’exécution administrative des opérations de travaux, du plan d’équipements et des prestations de maintenance,

▪ Assurer la gestion financière des opérations de travaux,

▪ Suivre et contrôler les dépenses d’investissement et d’exploitation avec établissement de tableaux de bord,

▪ Piloter et suivre rigoureusement les amortissements immobiliers et mobiliers,

▪ Participer à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marchés,

▪ Vérifier l’analyse des offres soumises à la commission locale des marchés,

▪ Préparer les dossiers soumis aux organes de contrôle,

▪ Veiller au respect des règlementations,

▪ Encadrement de proximité de l’équipe comptabilité.

Missions spécifiques :

▪ Participer à l’élaboration des documents budgétaires,

▪ Suivre les défalcations des équipements et travaux,

▪ Mettre en place un suivi du délai global de paiement,

▪ Etablir et mettre à jour les procédures.

Savoir faire requis

• Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné

• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes

• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Connaissances associées

* Communication/relations interprofessionnelles

* Contrôle de gestion

* Comptabilité (M21)

* Code de la commande publique

* Encadrement de personnel

* Gestion administrative, économique et financière

* Management

* Stratégie et organisation/conduite du changement


Profil recherché

Savoir faire requis

• Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement donné

• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence

• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes/internes

• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Connaissances associées

* Communication/relations interprofessionnelles

* Contrôle de gestion

* Comptabilité (M21)

* Code de la commande publique

* Encadrement de personnel

* Gestion administrative, économique et financière

* Management

* Stratégie et organisation/conduite du changement