Secrétaire (h/f)

Pour venir renforcer l'équipe de notre bureau d'étude, nous recherchons un/une Secrétaire.
Poste à pourvoir dès le 1er Septembre 2025.

LES MISSIONS :

- Gestion des appels entrants
- Accueil visiteurs
- Aide à la préparation des appels d'offres
- Autres missions nécessaires à la vie de l'entreprise

Notre Bureau d'Études réalise des études destinées à la réalisation de travaux (par exemple : raccordement électriques ...) à destination des entreprises du BTP. Dès qu'une étude passe sur une parcelle privée nous devons faire signer des documents aux propriétaires.

- Recherche des propriétaires
- Prise de contact avec les propriétaires, clients, collectivités ...
- Envoi des conventions de servitudes et documents associés
- Suivi d'envoi et relances en vu d'obtenir les signatures
- Réception des documents signés

LES QUALITÉS :
Réactif.ve / rigoureux.se / motivé.e / honnête / savoir être en équipe
Bonne maîtrise de l'outil informatique et de Pack Office

EXPÉRIENCE :
Débutant accepté

LES HORAIRES : 24 heures hebdomadaires
- Lundi - Mardi - Jeudi : 8h 12h / 13h 16h
- Vendredi : 9h 12h

LES AVANTAGES :
- Tickets restaurants
- Mutuelle de qualité
- Poste de travail spacieux et confortable
- Travail sur 2 écrans
- Direction respectueuse de son équipe et disponible
- Équipe dynamique et soudée

LES CONGÉS :
Semaine entre Noël et le Nouvel An imposée
3 semaines imposées entre mai et octobre dont 2 consécutives, dans le respect de la convention collective