Assistant juridique marchés publics (h/f)

Assistant Juridique Marchés Publics (H/F)

A pourvoir Dès que possible

La CCI Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public placé sous la tutelle de l’État, assure une mission de représentation du Commerce, de l’Industrie, des Services et contribue au développement économique, à l’aménagement et l'attractivité des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises. Son réseau est composé de 7 CCI territoriales: CCI des Alpes-de-Haute-Provence, CCI des Hautes-Alpes, CCI Nice Côte d’Azur, CCI métropolitaine Aix-Marseille-Provence, CCI du Pays d’Arles, CCI du Var, CCI de Vaucluse.

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de :


Missions

* Gestion de dossiers contentieux
* Rédaction de correspondances
* Gestion des polices et des sinistres d’assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d’attestation, gestion des sinistres)
* Assurer la communication d’information au sein du service
* Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions
* Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives
* Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal…)
* Elaboration reporting et bilan d’activités du service


Gestion administrative

* Assurer la gestion du courrier (enregistrement…)
* Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers
* Gestion du budget de la Direction
* Participer à l’actualisation et suivre différents tableaux de bord
* Contrôle de documents (bon de commande, facturation)


Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics

* Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels
* Préparation des dossiers avant réunion
* Compte rendu de réunion


Gestion administrative (suite)

* Assurer la gestion du courrier (enregistrement…)
* Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers
* Gestion du budget de la Direction
* Participer à l’actualisation et suivre différents tableaux de bord
* Contrôle de documents (bon de commande, facturation)

Cette liste n’est pas exhaustive et la CCI VAR se réserve le droit de confier au Collaborateur toute mission entrant dans le champ de ses compétences selon l’évolution de l’activité.


Votre profil

PROFIL :

Bac +3 minimum ex : Licence
Culture juridique forte
Maîtrise des techniques et méthodes administratives, secrétariat général, compétences comptables
Maîtrise des outils bureautiques

APTITUDES :

Rigueur
Discrétion
Fiabilité
Loyauté
Respect des directives et des délais
Sens de l’organisation et des priorités
Capacités rédactionnelles
Esprit d’équipe et sens du relationnel
Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire

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