Vos missions en quelques mots Votre hiérarchie N 1 : la directrice de programme (magistrat) ou son adjointe (directrice des services de greffe) Vos interlocuteurs métiers Dans le cadre de ses fonctions, le chargé de missions travaille en étroite collaboration avec les autres équipes du programme Portalis : conduite du changement/assistance métier, équipes de conception et de réalisation des squads, maîtrise d’œuvre. Il est également amené à participer et/ou animer des ateliers avec différents bureaux de la sous-direction de l’organisation et de l’innovation (SDOJI), avec la direction du numérique du ministère de la justice (DNUM), les statistiques ainsi qu’avec la Direction des affaires civiles et du sceau… Description du poste Vos activités principales Rattaché (e) à la direction de programme et de laquelle il / elle dépend, le/la chargé(e) de missions assure la déclinaison opérationnelle de la stratégie arrêtée par la direction tant sur le plan de la conception, de la réalisation que des déploiements. A ce titre le/la chargé(e) de missions assure des missions relatives à l’outil et à l’éditique ainsi il/elle - Participe à la collecte et à l’analyse des besoins auprès des utilisateurs lors des ateliers utilisateurs aux fins de validation des développements ou propositions de développements ; - Rédige les besoins métier en lien avec le product owner / chef d’équipe et/ ou référent éditique ; - Participe à la mise en œuvre de la stratégie éditique du programme ; - Participe ou anime le cas échéant, des réunions avec les services extérieurs au programme dans le cadre de la mise en place d’interopérabilité ; - S’assure que les développements répondent aux besoins des utilisateurs par la conduite de tests. Il s’assurera en particulier de la cohérence entre l’applicatif et les exigences procédurales. Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ 2 B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable. Profil recherché Connaissances Droit civil et procédure civile Organisation judiciaire Outils bureautiques et logiciels de présentation Savoir-faire Veille juridique Capacité de synthèse et qualité rédactionnelle Qualité d’expression orale et d’animation Capacité d’analyse Capacité à organiser sa charge de travail Savoir-être Polyvalence Rigueur et méthode Esprit d’initiative et autonomie Capacité à travailler en équipe Sens du relationnel et de la pédagogie Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en juridiction, la connaissance de la procédure civile et une appétence pour le numérique seraient un atout. Organisation et/ou délivrance de formations. Offres de formation associées à votre prise de poste Le programme Portalis met en place un processus d’intégration des nouveaux arrivants. Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et la remise d’un kit d’arrivée visant à livrer l’ensemble des informations indispensables à la prise de poste. Le/la nouvel(le) arrivant(e) participe également, en fonction des places disponibles au cycle d’acculturation dit des nouveaux arrivants qui porte sur toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu’à l’utilisation de l’applicatif Portalis. Une immersion dans les services civils peut également être proposée le cas échéant. Niveau d'études minimum requis Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Localisation Localisation : 35 rue de la gare 75019 paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Stéphanie CHAKELIAN, adjointe à la directrice de programme- stephanie.chakelian@justice.gouv.fr
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