Description Situé au cœur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, rejoignez la CoVe et mettez à profit vos talents au service du public et de projets structurants et enthousiasmants. Nous recrutons une grande pluralité de métiers liés à la préservation et à la valorisation de ce territoire unique et exceptionnel. Dans un contexte où les métiers et les besoins de service ne cessent d'évoluer, l'écoute et l'accompagnement des agents tout au long de leur carrière est un enjeu important pour garantir et offrir aux habitants un service public de qualité. Il s'agit d'impulser et pérenniser une dynamique de compétences en croisant celles acquises, souhaitées et celles nécessaires pour répondre aux objectifs de la collectivité. Le service de la commande publique rattaché à la Direction des ressources et des moyens s'appuie sur une équipe de 6 collaborateurs ; 1 responsable de service, 3 acheteurs, 2 assistants de gestion dont l'un des postes sera prochainement à pourvoir. Mission L'assistant de gestion de la commande publique apporte un renfort quotidien auprès des acheteurs dans la gestion des tâches administratives du service et plus particulièrement dans le suivi des procédures de marchés. Il.elle occupe une place importante au cœur de l’organisation du service en réalisant des activités variées, en support aux acheteurs. Activités A titre principal, assister les acheteurs dans leurs tâches administratives : - préparer et publier les avis de presse, - mettre en ligne les DCE sur le profil acheteur - réceptionner les offres, - établir et compléter le tableau de réception des plis afin de s’assurer de la complétude des dossiers, - préparer les trames de cadre d’analyse, - mettre en forme des rapports d’analyse des offres une fois l’analyse validée par l’acheteur, - organiser les commissions d’appel d’offres et commissions internes en vue de l’attribution des marchés - vérifier la régularité de la situation fiscale et sociale des candidats attributaires, - rédiger et envoyer les courriers de rejet aux candidats non retenus, - assurer la notification des marchés publics - constituer les dossiers destinés au contrôle de légalité et au Trésor public, - diffuser l’information de la notification des marchés aux services concernés, - gérer une partie des actes liés à l’exécution des marchés (délivrances des exemplaires uniques, actes de sous-traitance, ordres de service…) - dresser la liste des marchés notifiés et avenants signés à rendre compte au conseil de communauté - assurer le suivi comptable et financier des marchés publics : - créer les fiches « marché » dans le logiciel comptable, - valider les factures FSC… De façon générale : assurer le secrétariat du service : - assurer une mission de conseil et d’assistance aux entreprises pour leur soumission aux marchés, - saisir et mettre en forme des documents divers (courriers administratifs, procès-verbaux, rapports,….), - mettre à jour les registres et bases de données des tableaux de bord, - gérer l’archivage papier et numérique des dossiers, - veiller à la bonne organisation des réunions (planification, réservation de salles et de matériel, préparation et envoi des convocations, des dossiers, relance des participants), Profile Compétences et qualifications - Niveau baccalauréat à bac 2 dans le domaine de la gestion administrative - Maitrise des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…) - Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement - Connaitre le cadre juridique et règlementaire de la commande publique - Connaitre le fonctionnement et modalités du contrôle de légalité - Connaître les bases des règles budgétaires et comptables nécessaires à l’exécution financière des marchés publics Aptitudes - Discrétion - Grand sens de l’organisation et de l’initiative - Rigueur, autonomie - Polyvalence, adaptabilité et réactivité - Sens des relations humaines Conditions d’exercice Poste relevant de la Direction des ressources et moyens – service de la commande publique Classé en catégorie C et ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux Temps de travail : poste à temps complet - 37 h hebdomadaires (RTT) Poste partiellement télétravaillable Lieu d’exercice des missions : Hôtel de Communauté Nature juridique du recrutement : recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur la base du 2° de l’article L 332-8 du code général de la fonction publique. Les candidatures complètes sont à adresser avant le 7 mai 2026.
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