Dans le cadre du remplacement de l'assistante de direction actuellement en poste, nous recrutons un/e assistant/e de direction expérimenté/e pour un CDI.
Une période de passation est prévue afin d'assurer une prise de poste dans de bonnes conditions.
Sous la responsabilité directe du gérant, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, dont les activités couvrent 4 départements : 16, 33, 17 et 87.
** Missions **
Gestion administrative générale
Ouverture et suivi des tickets auprès des fournisseurs (enseignes françaises et italiennes)
Suivi des dossiers clients et interventions
Gestion du planning
Organisation et planification des interventions (dépannages, interventions de montage)
Coordination avec le gérant
Accueil des clients particuliers sur site et information et orientation de la clientèle
Établissement des devis et facturation via un logiciel dédié
Préparation et déclaration de TVA, en lien avec le cabinet comptable (Aucune mission de comptabilité complète)
** Profil recherché **
Profil expérimenté impératif
Excellente capacité d'organisation et de priorisation
Forte autonomie, sens des responsabilités
Aisance relationnelle avec les clients et les partenaires
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Capacité à travailler seule et à gérer plusieurs dossiers simultanément
** Conditions **
Horaires du lundi au vendredi 9h00 - 12h00 puis 13h20 - 17h30
Poste en totale autonomie
Poste à Val de Cognac.
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