Envie de rejoindre une institution publique innovante, au service de la société et de l’avancée des connaissances ? Vous cherchez un environnement stimulant, où collaboration et créativité sont au cœur du quotidien ? Exerçant sous l'autorité hiérarchique de la directrice de cabinet, la ou le chef de cabinet est responsable de la gestion de tous les aspects administratifs de la présidence : courrier, agenda, administration, finances, personnels
Piloter la gestion administrative de la présidence : tri et coordination du courrier, optimisation de l’agenda, suivi des courriels, préparation des documents à signer.
Superviser les flux d’informations, traiter les dossiers de gestion budgétaire et RH, et garantir leur bonne exécution.
Encadrement : Manager une équipe de 4 personnes (secrétariat & chauffeur) : organise, forme, délègue, accompagne et évalue.
Formation & expérience
~ Bac + 3/4 minimum, avec 5–10 ans d’expérience confirmée en administration / pilotage, idéalement dans l’Enseignement Supérieur et Recherche, ou dans un établissement public scientifique (EPST).
Excellente rédaction (notes, comptes-rendus), maîtrise des outils bureautiques et SI.
Anglais niveau B1.
Capacité à former, déléguer, motiver et piloter les agents au quotidien, avec pédagogie.
Vos avantages :
Télétravail possible, avec indemnisation.
Parentalité & bien-être : Crèche, CESU, chèques-vacances, aide aux enfants handicapés, activités scolaires et loisirs.
Qualité de vie au travail : participation à la mutuelle, restauration collective, activités sportives et billetterie tarifée.
Formation & intégration : Parcours d’intégration soigné et formation continue dès l’arrivée.
Selon profil & expérience niveau IE – package attractif avec les avantages sociaux mentionnés ci-dessus.
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