Assistante médico administrative en orl f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-20897 Date de début de diffusion 04/03/2026 Date de parution 07/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Assistante Médico Administrative en ORL F/H Description du poste Missions Générales : Assurer le secrétariat des médecins du service d’ORL, de la consultation, et des Urgences ORL Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL Missions permanentes : Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, blocs, congrès) Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ) Vérifier les dossiers des patients en post op lors de la sortie Gérer les ententes préalables Assurer la frappe et ou corrections des courriers de consultation, Compte rendu opératoire, Compte-rendu d’hospitalisation de jour, rapports administratifs, et envoi aux correspondants Saisir le codage des actes réalisés en consultation sur CCAM et des consultations si assistance du médecin pendant les consultations Assurer l’indexation des documents sur Orbis Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation, bloc et HDJ) Assurer le relais patient/médecin : réceptionner les messages, mails et fax Gérer la programmation des blocs opératoires sous AG, des blocs sous AL et de consultation d’anesthésie de certains médecins Assurer l’organisation et le suivi des dossiers des patients en RCP Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux Assurer les tâches urgentes des collègues, en cas d’absence Assurer l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical : Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service. Missions spécifiques : Participer aux consultations privées et/ou publiques (présence) Gérer les dossier expertise Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA. Descriptif du profil recherché Savoir-faire requis : Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement Maitrise du fonctionnement général des structures hospitalières Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale Appétence et maîtrise des outils informatiques : • Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RCP, RDV et BLOC, Connaissances associées : Acquisition : Du projet de DMU, Du projet de service La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'ORL n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est demandé QUALITES REQUISES Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication adaptée à la situation du patient Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Ponctualité, assiduité Rigueur professionnelle et sens des responsabilités Capacité d'adaptation, Capacité à se former et à évolue, Capacité à gérer des objectifs PRE-REQUIS Diplôme de secrétaire médicale Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat Concours interne de l'APHP Maitrise de la frappe sur clavier AZERTY Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)