Agent administratif chargé d'accueil h/f

Commune de plus de 23 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et notamment dans celui du service de la citoyenneté. La ville de Gif-sur-Yvette recrute un Agent administratif chargé d'accueil - (H/F)

Sous l'autorité et la supervision de la responsable du service Citoyenneté, au sein d'une équipe de 16 agents répartis sur 5 sites, vous aurez la charge d'accueillir et de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d'activités du service :

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil général mairie principale et mairies-annexes
- Orientation et première information des administrés
- Assurer le pré-accueil des services
- Mettre à jour l'affichage et l'information généraliste de la mairie
- Remettre les clés lors du prêt des salles aux associations
- Standard téléphonique
- Suivi statistique de l'activité du secteur.
- En position accueil, répondre aux démarches administratives des usagers
- Accueil et renseignement du public en matière de vie citoyenne,
- Établissement et suivi des dossiers de CNI, passeports biométriques,
- Démarches administratives diverses (recensement militaire, inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil).
- Formation en état civil et possible évolution sur les missions d'officier d'état civil.
- Instruction des dossiers de mariage, naissance et décès, traitement des demandes de livret de famille etc.
- Initiation à la matière funéraire.
- Renfort ponctuel sur d'autres missions du service