Assistant administratif et financier (h/f) (nouvelle fenêtre)

Assistant administratif et financier (H/F) (Nouvelle fenêtre), Paris

Description de la mission

Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes :

* Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparation des éléments contractuels ;
* Suivi des contrats : consommation, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants ;
* Mise en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications diverses) ;
* Rédaction de comptes rendus de réunions ;
* Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et électronique.

Gestion budgétaire et comptable

* Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
* Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF) ;
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
* Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
* En coordination avec les chargé.es de projet, contribution à l’élaboration des rapports financiers ;

Gestion logistique

* En coordination avec les chargé.es de projet et les équipes sur le terrain, organisation logistique du départ et retour des experts long-terme, missions court terme et événements spécifiques (comités de pilotage, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements.

Description du projet ou contexte

Expertise France est une agence de mise en œuvre de projets de coopération internationale, placée sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence a intégré le groupe AFD (Agence Française de Développement), qui nous fournit des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets visent la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés doivent faire face.

Notre force réside dans l'assemblage des meilleurs savoir-faire français et européens pour proposer des solutions sur mesure dans des domaines tels que :

* Gouvernance démocratique, économique et financière ;
* Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité ;
* Climat, agriculture et développement durable ;
* Santé et développement humain.

Profil souhaité

Compétences techniques

* 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative, financière, contrôle de gestion ou comptabilité ;
* Expérience sur des postes similaires appréciée ;
* Maîtrise avancée des outils bureautiques Word et Excel (TCD, fonctions avancées) ;
* Anglais impératif (écrit et oral) ;

Compétences transverses

* Méthodique, organisé.e et réactif.ve ;
* Polyvalent.e, capable de gérer et prioriser les tâches ;
* Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
* Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.
#J-18808-Ljbffr