Assistant administratif polyvalent (h/f)

L'assistant administratif polyvalent a pour mission de venir assister la direction et les technico- commerciaux, dans leurs tâches quotidiennes.
Polyvalent(e), il/elle assure le bon déroulé des process établis en amont, tant sur le champ administratif, que logistique.
Il/elle possède une bonne connaissance de l'entreprise et participe au développement de son image.
Missions principales
1. Dans le champ administratif :
* Gérer les appels entrants, noter et transmettre les messages.
* Tenir à jour le classement des dossiers
* Rédiger les correspondances (courriers/mails) relatifs aux dossiers confiés par la direction.
* Préparer les matrices des tableaux de bords
* Préparer les dossiers administratifs relatifs aux expéditions
2. Dans le champ logistique :
* Assurer le suivi des commandes fournisseurs
* Réceptionner, contrôler les livraisons fournisseurs
* Tenir à jour le classeur des bons de livraison
* Gérer les dossiers de litiges fournisseurs- clients
* Veiller au suivi des expéditions clients
Qualités et compétences
1. Savoir technique :
* Parfaite connaissance des logiciels de bureautique
* Méthodologie de travail et approche structurée pour gérer les différents dossiers confiés
* Maitrise de la langue française (grammaire et orthographe)
* Contribuer à la cyber sécurité de l'entreprise, savoir reconnaitre les données sensibles
* Proposer et participer à la mise en place d'actions d'amélioration continue
* Maitrise de l'anglais courant
* Savoir communiquer sur les réseaux sociaux serait un plus
2. Savoir-être :
* Ponctualité, rigueur et précision
* Aisance sociale
* Adaptabilité
* Autonomie
* Capacité à partager ses expériences et sa pratique
* Capacité à se remettre en question
* Sens critique de son travail
* Diplomatie
* Ecoute et discrétion
Polyvalent(e) et en recherche d'un poste aux activités variées, vous souhaitez apporter votre compétence au développement de l'activité de notre entreprise, venez rejoindre notre équipe qui saura vous accueillir.
Nous étudions tous types de profils, la motivation et l'engagement seront nos premiers critères de sélection.
Poste en CDI, basé à Noisy le Roi (à deux pas de la gare et de la station de bus) ; avec possibilité de déménagement sur autre site (Maule - 78), à plein temps, avec une rémunération mensuelle, selon profil, entre 1900 et 2500 euros bruts.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1 900,00€à2 500,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 15/05/2025