Sgcd 77 - assistant de formation et de recrutement (h/f)

Informations générales Référence BA077ATC-113852 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD 77 - Assistant de formation et de recrutement (H/F) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein du Département des ressources humaines (DRH) du Secrétariat général commun départemental (SGCD) de Seine-et-Marne, le gestionnaire de formation et chargé du recrutement a pour missions : En matière de formation sur le périmètre de l’administration territoriale de l’État : – en lien avec l’animateur de formation, participer à l’élaboration du plan de formation – assurer le suivi administratif des demandes de formation (diffusion des offres, enregistrement des candidatures, convocations, …) – assurer l’organisation matérielle, l’ouverture et la clôture des formations locales, – assurer le suivi statistique qualitatif et quantitatif des formations (tableau de suivi), – veiller à l’engagement des dépenses, à la mise en paiement des factures des organismes de formation (création de tiers, demande d’achat et services faits) et au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée. En matière de recrutement sur le périmètre du Ministère de l’Intérieur : – assurer la gestion administrative des stagiaires et des volontaires du service civique (publication des offres, suivi des demandes, constitution des dossiers, tableaux de suivi) – veiller à la mise en paiement des gratifications des stagiaires rémunérés (création de tiers, états liquidatifs) et des indemnités pour les volontaires du service civique En lien avec l’agent en charge de la mobilité et du recrutement des agents du ministère de l’Intérieur : – publication des fiches de poste – enregistrement et suivi des candidatures - envoi des tableaux de classement Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Accueil (stagiaires, volontaires du service civique) − disponibilités (contraintes liées à l’ouverture et la fermeture des formations) – travail en équipe – réactivité – discrétion – rigueur – esprit d’initiative • Activités du service Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l’autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021. Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département : direction départementale des territoires, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet. Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l’immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l’action sociale, des moyens généraux, des systèmes d’information et de communication Conditions particulières d'exercice Qui contacter ? La cheffe du département des ressources humaines : Aurélie LANDIER – 01 64 71 74 67 – aurelie.landier@seine-et-marne.gouv.fr L’adjointe à la cheffe du Département des ressources humaines : Ingrid DUCROTOY – 01 64 71 76 36 – ingrid.ducrotoy@seine-et-marne.gouv.fr L’unité mobilité, Recrutement et Formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l’Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Utilisation des outils SIRH, RH niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Poste qui permet de valoriser ses compétences au sein du même environnement et/ou de valoriser son expertise au sein d’un environnement professionnel différent. Emplois types passerelles : – chargé de recrutement Durée attendue sur le poste : 3 ans Le poste est éligible à l’indemnité temporaire de mobilité, indemnité mise en place par le Ministère de l’Intérieur qui vise à recruter et fidéliser des agents titulaires sur des emplois en tension. L’indemnité, d'un montant totale de 8 000 €, est perçue en plusieurs tranches au cours des 3 premières années, sous réserve que l’agent y soit affecté pendant toute la période concernée. Votre environnement professionnel (suite) Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1 000 agents. • Composition et effectifs du service 1 chef de département et 1 adjoint 4 unités : – l’unité Dialogue 2 : 7 agents (1 chef d’unité, 2 chargés de la rémunération des personnels, 3 gestionnaires des carrières), – l’unité RenoiRh : 6 agents (1 chef d’unité, 2 gestionnaires mobilité/effectifs, 4 gestionnaires des carrières), – l’unité Mobilité, recrutement et formation : 7 agents (1 chef d’unité, 1 adjoint, 2 gestionnaires de carrières, 1 animateur de formation et 2 gestionnaires de stages et de formations) – l’unité temps de travail : 3 agents (1 chef d’unité, 2 chargés du temps de travail) • Liaisons hiérarchiques Le chef d’unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD. • Liaisons fonctionnelles Les membres du corps préfectoral, les directeurs et les chefs de bureau de la préfecture, les chefs de Département du SGCD, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le ministère de l’Intérieur (DRH), la préfecture de la région d’Île-de-France, les Directions départementales interministérielles de Seine et Marne, les organismes de formation, l’Agence du service civique, les établissements scolaires et autres partenaires extérieurs… Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Seine-et-Marne Secrétariat général commun départemental Département des ressources humaines 12, rue des Saints-Pères 77 000 MELUN Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 FPGRH022 Assistant de formation FPGRH009 chargé(e) de recrutement Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emplois-type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cochez-le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation Melun Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Melun Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr