Secrétaire après-vente automobile h/f

Join to apply for the Secrétaire Après-Vente automobile H/F role at Groupe Autosphere.

Description de l'entreprise

Qu'est-ce qu'on vous propose ?

Directement rattaché au Chef des Ventes PRA, vos principales missions seront :

* Accueil des clients et gestion du standard téléphonique
* Saisie des CA quotidiens et hebdomadaires sur le PBCS
* Entrée des BL auprès des fournisseurs
* Édition des factures constructeurs pour tous les sites
* Rapprochement des factures
* Dépôt des factures sur ESKER
* Gestion des retours livreurs (encaissements chèques/espèces)
* Gestion de la caisse magasin
* Gestion des créances
* Classement & archivage
* Application des procédures et processus qualité en vigueur dans l’entreprise

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Qui êtes-vous ?

Idéalement de formation BAC pro / BTS secrétariat, vous maîtrisez les techniques d'accueil téléphonique et justifiez d’une expérience de 2 ans dans un poste similaire. Cependant, les candidatures « junior » seront étudiées.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché.

Les qualités requises pour mener à bien vos missions : Goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication.

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis: 2-5 ans

Niveau d'études min. requis: Baccalauréat, Baccalauréat Professionnel

Rémunération brute, base temps plein: À partir de 25 K€

Description de l'entreprise

Le pôle Motorcar Paris by Autosphere assure la distribution de véhicules et les activités après-vente et pièces détachées pour les marques Ford, Suzuki, Mitsubishi.

Notre pôle est constitué de 4 concessions situées à Vitry-sur-Seine, Bagneux, Coignières et Nanterre, avec un volume annuel de 3 500 véhicules neufs et 1 500 véhicules d'occasion.

Nos 200 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et développer nos activités en valorisant la satisfaction client, le professionnalisme et l'esprit d'équipe.

Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités de développement de compétences et d'évolution de carrière.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis sur 250 concessions en France, Groupe Autosphere est un acteur majeur dans le secteur automobile/moto. Nous innovons et adaptons nos services pour accompagner nos clients tout au long de leur parcours.

Nous sommes engagés en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, en ouvrant tous nos postes aux personnes en situation de handicap.

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