Chargé de facturation - Lyon - CDD - F/H
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l’international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons un.e Chargé.e de facturation pour notre siège à Lyon. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d’offres) accueillent environ 70 personnes sur deux étages, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.
Intégré.e dans une équipe de 8 personnes, vous prenez en charge la production administrative liée à notre partenaire France Travail.
* Suivi et traitement de la facturation de nos clients privés :
* Mise en facturation, calcul de la production sur les projets confiés.
* Vérification de la conformité du chiffre d'affaires, en lien avec le contrôle de gestion
* Suivi administratif du service
* Participation à l'optimisation des méthodes de travail
* Saisie et suivi des provisions de projets
* Participation aux points projets / facturation avec les chargés de projets et directeurs de projets
* Interface avec les services opérationnels
* Assurer le reporting et la traçabilité nécessaire à l’activité selon les règles fixées
* Traitement du recouvrement :
* Analyse des retards de paiement
* Gérer les relances téléphoniques, courriers et mails
* Traiter les réclamations liées à la relance, suivre le bon déroulement de la relance, suivre les impayés des clients B2B et des clients publics
* Identifier les clients à risque
* Suivre les indicateurs de performances
Votre profil :
* BAC+2 à BAC+3 maximum, (BTS PME, GMPE, SAM, etc.)
* 1 an d'expérience minimum en facturation
* Connaissances indispensables :
* Maîtrise du pack office (excel principalement) - un test sera effectué pendant le processus de recrutement
* Soft skills : posture professionnelle, rigueur, esprit d'équipe, aisance avec les outils digitaux, organisation/méthodologie, force de proposition, savoir négocier, avec fermeté et politesse en s’adaptant à son interlocuteur.
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
* Poste en CDD de 9 mois, à pourvoir dès que possible,
* Variable annuel brut de 1.600€ (versé trimestriellement 400€),
* 100% transports en commun remboursés,
* Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale
* Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common.
Notre processus de recrutement :
* Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
* Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
* Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the
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