Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
Le poste est rattaché au service du CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du CFA Cnam, le titulaire du poste sera en charge de réaliser les actes de gestion financière et comptable des recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Ce recrutement vise à renforcer l'équipe sur l'année 2024 afin de pallier à une surcharge d'activité ponctuelle en vue d'apurer la situation.
Activités principales
Vérification des dossiers des apprentis
- Constituer les dossiers des apprentis avec toutes les pièces nécessaires
- Vérifier la conformité des pièces
- Respecter la nomenclature des pièces
- Etablir les certificats de réalisation des apprentis conformément aux procédures
Facturation
- Saisir dans le logiciel comptable (SIFAC) les dossiers
- Suivre la facturation avec la Direction des Affaires Financières
- Suivre les rejets de facture avec l'Agence Comptable
Activités secondaires
- Vérifier les données saisies dans le logiciel YPAREO
- Vérifier la facturation des contrats antérieurs pour identifier les incohérences et alerter le supérieur hiérarchique
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : non
- Management : non
- Gestion de projet : non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.