Assistant de gestion f/h

Fort de son expérience dans le domaine de la formation continue, le GRETA-CFA de Vendée vous accompagne dans le développement local en lien avec les besoins des entreprises qui composent ce territoire : Bâtiment, Travaux publics, commerce, comptabilité, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie etc.
Les formations du Greta-CFA de Vendée concernent les salariés d'entreprise, les jeunes en insertion professionnelle et les demandeurs d'emploi mais aussi toute personne à titre individuel.

Le service gestion recherche son nouvel assistant de gestion au sein du lycée Edouard Branly.

- Suivi des équipements des apprenants (mallettes, tenues pros, mauels),
Demande de devis concernant le matériel, les fournitures...
Suivi des bons de commande et des factures
Suivi des recettes du restaurant d'application et des objets confectionnés
Suivi des encaissements du self scolaire et de l’internat
Calcul et mise en paiement des frais de déplacement des formateurs
Accueil des apprentis (environ 100/semaine)
Travail en collaboration avec les associations pour les mineurs non-accompagnés

L'équipe gestion est composée de 8 personnes sous la hiérarchie de la responsable administrative et financière. Vous serez amené à participer ponctuellement aux réunions du service.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administrationVous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaireVous maitrisez les outils numériques, notamment le pack office.La connaissance des plateformes et logiciels: CHORUS, OPALE, GFC et YPAREO serait un plus Le poste est à pourvoir à 50% à partir du 1er septembre 2025 jusqu'au 31 aout 2026. Une formation de 45h est nécessaire avant prise de poste, elle sera plannifiée entre le 25 juin et le 31 aout 2025 ( hors fermeture du lycée du 15 juillet au 15 aout). Salaire selon grille indiciaire de la fonction public d'état (catégorie B)