RESPONSABILITÉS :
MISSIONS - ACTIVITÉS
Encadrer et animer une équipe de 9 agents gestionnaires :
-Manager et animer l'équipe au quotidien : planifier, coordonner l'activité, contrôler les travaux des agents, gérer les plannings pour assurer la continuité de service,
-Préparer et conduire les entretiens professionnels, contribuer au développement des compétences,
-Impulser un esprit d'équipe, favoriser la transversalité, et veiller à la répartition équitable de la charge de travail entre les agents.
Piloter la gestion administrative et statutaire des agents et orchestrer les procédures collectives dans les domaines dévolus :
-déroulement de carrière (gestion des situations individuelles et mise en œuvre des campagnes collectives telles que entretiens professionnels, avancements et promotions...)
-positions statutaires,
-retraite,
-temps de travail et congés divers,
-inaptitude physique,
-mobilités internes en lien avec les autres services du Pôle
Déployer une expertise et assurer des missions de conseil :
-Intervenir en tant qu'appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien,
-Réaliser des études réglementaires, instruire certaines situations individuelles complexes,
-Assurer la rédaction de rapports et délibérations relevant de la gestion statutaire,
-Assurer une veille juridique et statutaire dans son domaine de compétences, élaborer des actions de communication sur les évolutions réglementaires,
-Organiser et instruire des procédures disciplinaires, participer à des enquêtes administratives,
-Préparer les éléments nécessaires aux contentieux ou pré-contentieux dans son domaine de compétences.
Assurer un pilotage efficient des missions du service :
-Superviser la bonne application des statuts et règles internes de fonctionnement et assurer la sécurisation juridique des actes élaborés,
-Evaluer et rechercher une optimisation des procédures de gestion dans son domaine de compétences, contribuer à la fiabilisation et au développement d'outils favorisant l'harmonisation et l'optimisation des pratiques,
-Veiller à la qualité et à la pertinence des informations enregistrées dans le SIRH et à l'harmonisation de saisie par tous les gestionnaires,
-Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord du service,
-Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire,
-Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels,
-Superviser la bonne application des règles relatives à la protection des données.
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
-Parfaite connaissance du statut de la fonction publique et des procédures RH,
-Aisance avec les outils informatiques (Libre office, EKSAE.....)
Savoir-faire :
• Encadrer et animer une équipe,
• Travailler en équipe et en transversalité,
• Organiser, planifier, faire preuve de méthode,
• Rédiger et communiquer à l'oral et à l'écrit, avec aisance, en s'adaptant aux différents interlocuteurs,
• Analyser et synthétiser,
• Savoir prévenir et gérer les conflits et/ou situations sensibles,
• Maîtriser la conduite de projets.
Savoir-être :
• -Autonomie, adaptation,
-Sens de l'écoute, aptitude au dialogue, qualités de pédagogie,
-Sens de la discrétion et de la confidentialité
-Force de proposition
-Rigueur
-Réactivité
-Disponibilité
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