Assistant de direction/assistante de direction

QUI SOMMES-NOUS ?

AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l’innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés.


L’EQUIPE


Aujourd’hui dans le cadre du développement de l’activité de la Direction des Partenariats Nous recherchons un(e) Assistant/Assistante de Direction.


VOTRE ROLE


La direction des partenariats anime la politique de partenariats de l’établissement avec les acteurs socio-économiques (entreprises, collectivités, ONGs ...), en associant l’ensemble des départements, campus et services de l’établissement. Elle coordonne et développe des partenariats propres à contribuer au rayonnement de l’établissement.


Au sein de la Direction des partenariats et en relation avec les prestataires externes et ponctuellement avec les partenaires, l’apprenti(e) participera :


- à la gestion de l’outil CRM (gestion de la relation clients)

- à la gestion de la campagne taxe d’apprentissage

- à la gestion des demandes et relations partenariales

- à la gestion administrative et budgétaire du service


VOS ACTIVITES


En lien avec sa maitre d’apprentissage, l’apprenti(e) pourra :


Participer à la gestion de l’outil CRM :


- Effectuer la mise à jour des données et du contrôle de leur exactitude (recherche d’informations organismes et contacts)

- Insérer des nouvelles données venant d’autres services

- Intégrer les données taxe d’apprentissage

- Mettre à jour, améliorer et diffuser le guide d’utilisation de l’outil

- Apporter une aide technique et analytique pour les demandes de requêtes

- Participer au développement de la communication via l’envoi de newsletters

- Participer à la campagne solde taxe d’apprentissage :

- Accompagner l’intégralité du process campagne solde taxe d’apprentissage

- Participer à la veille sur les actualités de l’établissement utiles à la campagne taxe d’apprentissage - Participer à la rédaction de newsletter

Promouvoir les relations partenariales :


- Gérer les réponses à la boite générique du service (répondre aux demandes de dépôt des offres de stage et aiguiller les demandes simples)

- Mettre en avant, via la plateforme JobTeaser, les partenaires et les évènements qu’ils proposent

- Aider à l’organisation d’évènements gérés par le service

- Participer à la mise à jour et au renouvellement des brochures de communication


Assister le suivi administratif, logistique et comptable :


- Effectuer les certificats administratifs et les demandes de devis

- Participer à la vérification de la bonne réception et du paiement des factures

- Aider à l’organisation logistique des déplacements professionnels de l’équipe


Plus globalement, l’apprenti évoluera dans le domaine des relations partenariales au sein de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il/ Elle acquerra des connaissances du secteur public et privé. Il/ Elle développera des compétences d’analyse et participera activement à la mise à jour des différents outils et à l’amélioration des process, au développement de la communication vers les partenaires. Il/Elle développera des compétences de priorisation des missions et d’adaptation à des contextes variés.


VOTRE PROFIL


Savoir faire/Savoir être:


-Savoir communiquer avec différents publics et interlocuteurs

- Sens de l’écoute, du dialogue et de l’identification des besoins

- Compétences d’analyse

- Capacité d’adaptation


Savoirs :


- Sens de l'organisation et rigueur

- Capacité rédactionnelle (orthographe et syntaxe)

- Appétence pour la découverte de nouveaux outils, logiciels

- Capacité de recherche d’informations sur les entreprises

- Connaitre les logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?


Travailler chez nous, c’est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.

En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux !