Directeur du pôle de pilotage budgétaire f/h

RÉSUMÉ DU POSTE • Pilotage des débat d’orientation budgétaire de l’établissement en coordonnant les actions des différentes directions et en produisant différents scenarii de financement et de développement des activités de l’université. • Conseille les équipes de directions (établissement et facultés) sur les marges de manœuvre, les opportunités, les alertes éventuelles. • Acteurs clés du pilotage budgétaire pluri annuel, annuel et infra annuel notamment à l’occasion des dialogues de gestion annuels qui ont vocation à s’assurer de l’atteinte des objectifs globaux mais aussi de garantir sur le plan financier la pérennité des actions. • Veille à l’équilibre budgétaire de l’université et pris en charge la production des budgets initiaux et rectificatifs. • Pilote, aux côtés de la direction des ressources humaines, de la masse salariale et, avec l’appui des directions métiers concernées dont notamment la direction du patrimoine et la direction du système d’information, le PPI. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Stratégie budgétaire : • Elaborer en collaboration avec le DGD finances achats et la direction générale des services, la stratégie budgétaire et financière de l’établissement, l’exécuter et l’évaluer ; • Elaborer et proposer un projet budget annuel et pluriannuel dans le cadre du dialogue budgétaire, suivre et contrôler son exécution ; • Piloter la masse salariale sur ressources propres en lien très étroit avec la direction des ressources humaines et des organisations ; • Proposer la programmation pluriannuelle des investissements ; suivre et contrôler son exécution Animation et coordination : • Diriger et animer les services budgétaires et financiers de l’établissement en lien étroit avec les facultés ; améliorer leur organisation et veiller à la formation continue des collaborateurs • Apporter conseil et analyse auprès des instances décisionnelles et des structures de gestion en matière budgétaire et financière ; • Accompagner les opérations des équipes des facultés, composantes et services en charge des opérations budgétaires et financières ; • Répondre aux demandes et enquêtes de tutelles en matière financière, réaliser les études financières en lien avec le contrôleur de gestion ; • Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence. Encadrement : oui Conditions particulières d'exercice : Pic d’activité lors des phases de construction budgétaires et clôtures financières PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : - Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement - Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique scientifique de l'établissement - Planifier et contrôler les activités - Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables - Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable - Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement - Tenir la comptabilité générale : exploitation / trésorerie analytique (qualité comptable) /patrimoniale - Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables - Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence - Participer à des groupes de travail en matière financière - Mettre en œuvre la politique d'achat de l'établissement et tenir la comptabilité patrimoniale - Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales - Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion - Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Connaissances : - Connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP. - Connaissance des procédures administratives et financières des universités - Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable - Notions de base en contrôle de gestion et en comptabilité générale. - Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique. Savoir-être – Compétences comportementales : Savoir-faire : - Utiliser le progiciel SIFAC et les outils bureautiques Word – Excel. - Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement - Excellente expression écrite et orale. - Animer, arbitrer, et diriger une équipe, déléguer et contrôler - Avoir un esprit de synthèse et analyse Savoir-être : - Aptitude à travailler en équipe. - Autonomie, prise d’initiative, disponibilité et réactivité. - Sens du relationnel et de la communication et bonnes aptitudes pédagogiques. - Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse. Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac8 Doctorat ou diplôme équivalent REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche. Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.