Assistant d'agence et rh h/f

Mission

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

1. NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
2. NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
3. NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence et RH, en CDI, basé(e) à Vitrolles .


Vos missions :

Administration du personnel :

4. Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
5. Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
6. Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
7. Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
8. Mettre à jour le registre du personnel
9. Assurer les démarches liées à la médecine du travail
10. Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire


Processus de paie :

11. Contrôler et transmettre les variables de paie
12. Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
13. Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)


Procédures RH Groupe :

14. Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
15. Suivre les formations obligatoires avec le service formation
16. Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel


Comptabilité courante :

17. Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
18. Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
19. Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
20. Gérer les notes de frais des salarié(es)


Appui à l’exploitation :

21. Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
22. Collaborer avec les encadrant·es pour le suivi opérationnel


Tâches administratives courantes :

23. Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
24. Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction


Accueil & standard :

25. Réception téléphonique et accueil physique
26. Orientation des visiteurs et transmission des messages
27. Suivi de la communication interne de l’agence


Profil

Vos compétences :

28. Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire
29. Aisance orale et rédactionnelle
30. Bonne maîtrise du Pack Office
31. Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
32. Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
33. Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques


Ce que nous proposons :

34. Contrat : CDI
35. Salaire : Selon profil

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

36. Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
37. Travailler dans une équipe solidaire et engagée
38. Évoluer dans une entreprise à l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes

Le Groupe NICOLLIN promeut l’égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap.

GNA