En tant qu'Assistant Gestion de Projets, vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous rédigez les courriers (simple ou recommandé),
- Vous gérez les appels entrant, vous les traitez ou les dispatchez,
- Vous archivez les dossiers terminés,
- Vous classez le courrier technique,
- Vous établissez les fardes de réunion, de chantier
- Vos réalisez les demandes d'attestation, d'agrégation,
- Vous rédigez et corrigez des documents,
- Vous réalisez les déclarations uniques de chantier,
- Vous demandez les diverses autorisations pour les chantiers auprès des administrations compétentes,
- Vous préparez les enquêtes de satisfactions à envoyer aux clients,
- Vous réalisez des demandes de prix aux fournisseurs, sous-traitants et réalisez des comparatifs,
- Vous créez et rédigez des bons de commandes suivants les offres reçues,
- Vous assurez le suivi administratif des commandes envoyées,
- Vous assurez le suivi administratif des factures entrantes,
- Vous rédigez des devis et/ou décomptes,
- Vous encodez les nouveaux clients et les nouveaux projets dans la base de données,
- Vous encodez le travail effectué dans le fichier de facturation suite à la réception des bons de travail.
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