Description L' AFTC ASSOCIATION DE FAMILLES FACE AUX TROUBLES COGNITIFS existe depuis plus de 25 ans sur la région et propose différents services, établissements et dispositifs dédiés à l’accompagnement de personnes en situation de handicap cognitif (traumatisme crânien, cérébro-lésions,…). Elle intervient dans le champ de l’autonomie et la vie sociale ainsi que le champ de l’insertion professionnelle. Elle porte entre autres activités : l’UEROS BFC, les Plateformes Emploi Accompagné en Franche-Comté, des Services d'Appuis Spécifiques TND en Bourgogne, un Centre d’Accueil de Jour, un Dispositif Habitat Adapté, 4 SAMSAH, 2 PCPE et 5 GEM. L’association compte à ce jour 89 salariés et accompagne environ 600 personnes chaque année. Pour accompagner son fort développement, l'AFTC recrute ses talents de demain ! Nous recrutons notre futur Assistant Administration Générale H/F en CDI à temps complet. Mission Administration générale / Vie associative · Assurer un rôle de proposition, d’appui et d’alerte auprès de la Responsable Administrative et Qualité et de la Direction Générale · Préparer, organiser la logistique de différentes instances (BUREAUX, CA et AG), rédiger des comptes-rendus · Contribuer au secrétariat de direction et associatif · Proposer une optimisation des procédures communes et des process de travail · Contribuer au développement du partenariat associatif et à la valorisation de l’association et de son image de marque en externe · Participer aux différentes réunions de service, aux groupes de travail en fonction des thèmes traités · Utiliser les outils de planification et de gestion du temps · Participer et contribuer à la politique RSO ainsi qu’à l’animation de certains projets · Appliquer les règles RGPD et participer au groupe de travail · Concevoir des tableaux de bords Evènementiel · Contribuer à la mise en œuvre différents chantiers organisationnels (déménagement, installation de services, événements festifs, spectacles, colloque…) Communication : · Contribuer à la stratégie et à la politique de communication interne et externe · Animer les réseaux sociaux et le site internet · Contribuer au développement des actions de prévention routière Logistique : · Contribuer au maintien en conformité des locaux et à leur entretien · Contribuer à la gestion du parc informatique et téléphonique · Gérer les stocks de fournitures et contribuer au renouvellement du matériel Assurer des missions d'accueil : · Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pendant les heures d’ouverture des services en alternance avec les autres assistant(es) Profile Vous êtes issu(e) d’une formation assistanat de direction au minimum Bac3 avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et vous disposez de bonnes connaissances du secteur médico-social. Vous êtes reconnu() pour votre discrétion, votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre adaptabilité. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles.
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