Assistant·e communication, pilotage et formation f/h

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre de ses activités, Média Méditerranée recrute un·e Assistant·e Communication, Pilotage et Formation.
Rattaché·e à la directrice du centre, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de l'activité, la communication du service et la gestion des actions de formation.
Vos missions principales
1. Communication et pilotage de l'activité
En lien étroit avec la directrice, vous contribuez à la visibilité et au suivi stratégique du centre :
• Conception, alimentation et mise à jour des outils de pilotage (tableaux de suivi : finances, RH, activités de formation et communication)
• Participation à la préparation budgétaire et au suivi de son exécution
• Contribution au rapport d'activité : pilotage du projet, conception graphique, suivi de l'impression et diffusion
• Élaboration et publication des chiffres clés de l'activité de formation
• Rédaction de comptes rendus
Communication (en binôme) :
• Animation des pages LinkedIn et Facebook
• Conception et diffusion de la newsletter du service
• Alimentation ponctuelle du site web
• Participation au déploiement de l'appel à manifestation d'intérêt « Formation à l'IS »
2. Gestion des formations
Vous intervenez sur l'organisation et le suivi des actions de formation :
• Gestion d'un portefeuille de formations
• Participation à l'ingénierie pédagogique
• Organisation matérielle des formations (salles, équipements, supports)
• Accueil des stagiaires et des formateurs
Missions complémentaires
• Participation à l'organisation d'événements (journées d'étude, événements culturels, conseils, etc.)
• Représentation du centre auprès des partenaires extérieurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
• Environnement et principes de la formation continue
Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office
• Excellentes capacités rédactionnelles (courriels, documents de synthèse)
• Aisance dans l'accueil téléphonique et physique
Qualités
• Rigueur et sens de l'organisation
• Goût du travail en équipe
• Polyvalence, adaptabilité et réactivité

CDD 12 mois – renouvellement possible - temps complet du lundi au vendredi
Localisation du poste : Campus Centre, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Quelques déplacements pourront être envisagés (très ponctuels).

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social