-Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ;
- Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ;
- Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, procédures disciplinaires, grève ;
- Préparation et suivi du Comité Social d’Établissement Local et de la Formation Spécialisée (préparation, organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu) ;
- Gestion des dossiers qualité de vie au travail : gestion de la commission crèche, de l'organisation des cours de sport, et des demandes TCL ;
- En l'absence du binôme: accueil physique et téléphonique et gestion administrative des recrutements (programmation de la visite médicale, demande de casier judiciaire, courriers d’embauche et réalisation des badges.)Formation en Assistanat de Direction ou Ressources HumainesExpérience en tant que secrétaire de directionLa connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atoutCompétences :Excellentes qualités rédactionnellesCompétences en secrétariat (mise en page des documents, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus complexes)Compétence en matière de préparation de dossiers et des instancesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype)Savoir-Etre :Discrétion professionnelle et respect de la confidentialitéSens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur dans le traitement des dossiersCapacité d’autonomie et d’initiativeQualités relationnellesConditions du poste :Poste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT)Télétravail possible après période d'intégrationPrise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%Cours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)Pour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachementPour les non titulaires le poste est à pourvoir en CDD renouvelable jusqu'à la mise en stage ou passage en CDIRémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA
#J-18808-Ljbffr
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