Assistant administratif et communication à 50% (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) et communication prendra en charge le secrétariat, la gestion administrative du service et assurera la logistique (événementiel, réunions, animation). Il/Elle contribuera par ailleurs à la conception et la mise en œuvre du plan de communication, y compris la partie opérationnelle (la création des supports de communication)

Activités :
Secrétariat & Gestion administrative :
· Élaborer, préparer et contrôler les documents constitutifs de l'unité tels que des contrats, des notes internes, ou des comptes rendus.
· Saisir et actualiser les informations dans les systèmes informatiques ou les tableaux de bords, notamment RH, afin d'assurer le suivi des indicateurs clés et de produire des bilans et des statistiques
· Prendre en charge et assurer en toute autonomie les processus d'accueil et de départ des agents affectés à la structure
· Assurer l'organisation et la coordination des réunions (mise en place du planning, contrôle de son respect, invitations, réservation de salle, logistique, préparation de supports, compte-rendu)
· Apporter un appui à la gestion des commandes (devis, réceptions)
Communication :
· Proposer, concevoir et réaliser les outils et supports de communication
· Faciliter la circulation des informations
· Communiquer vers les partenaires & le grand public par le biais de nos divers canaux de communication, notamment en allant chercher les informations nécessaires à cette activité
· Assurer l'animation et contribuer à la cohésion au sein de l'unité de recherche
Organisation et gestion de certaines manifestations en lien avec la responsable :
· Préparation : invitations, mailings, recherche de prestataires
· Logistique : mise en place, contrôle du déroulement et rangement.
· Coordination des différents partenaires et intervenants.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétence / qualifications (connaissances, savoir-faire, savoir-être...) :
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes en capacité de planifier efficacement votre activité, de gérer les priorités et de traiter plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de mise en page, et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles, avec une parfaite maîtrise de la langue française. Doté(e) d'un esprit critique et d'un sens de l'amélioration continue, vous contribuez activement à l'optimisation des processus internes. Votre communication est claire, professionnelle et adaptée à chaque interlocuteur. Vous faites preuve de courtoisie, de discrétion et de respect strict de la confidentialité. Polyvalent(e) et adaptable, vous savez travailler en équipe, motiver vos collaborateurs par votre engagement et représenter un exemple positif au sein de l'organisation

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :
Rémunération : de 1015€ à 1110€ bruts mensuels, dont 90€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Avril
Type de contrat : CDD de catégorie A à 50 %
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 13/03/2026