Assistant(e) administratif h/f

Les missions du poste



Les missions principales qui seront confiées a notre futur(e) assistant(e) admin, les voici :



* Vous êtes la garante de l’application des procédures administratives internes inhérentes aux projets du département Robotique.
* Gestion des appels téléphoniques du standard dédié.
* Gestion des factures inhérentes au projet (imputations, listing de commandes en cours, suivi des échéances …).
* Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes.
* Suivi du paiement des factures et relance le cas échéant.
* Elaboration des reporting internes.
* La création / mise à jour / déploiement de standards associés au périmètre traité.



Qualifications



* Formation de niveau Bac +3 type assistant de gestion PME-PMI ou de gestion des entreprises, administrations ou commerciales …


Compétences requises



* Vous disposez d’une expérience d’un an dans un poste similaire et recherchez un poste à caractère évolutif.
* La connaissance du logiciel SAP est un réel atout.
* Maîtrise de l’environnement informatique.
* Force de proposition, sens de l’initiative.
* Anglais obligatoire, espagnol souhaité.
* Fiable, rigoureux.
* Etablit les reporting dans les délais.
* Bonne communication orale et écrite.
* Adaptabilité et Flexibilité.
* Créativité, sens de l’innovation.
* Sens de la confidentialité.




Plage de rémunération et package de compensation



* Fourchette entre 30K et 35K fixe