Les missions du poste
Les missions principales qui seront confiées a notre futur(e) assistant(e) admin, les voici :
- Vous êtes la garante de l'application des procédures administratives internes inhérentes aux projets du département Robotique.
- Gestion des appels téléphoniques du standard dédié- Gestion des factures inhérentes au projet (imputations, listing de commandes en cours, suivi des échéances ...)
- Création des comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes- Suivi du paiement des factures et relance le cas échéant
- Elaboration des reporting internes
- La création / mise à jour / déploiement de standards associés au périmètre traité
Le profil recherché
- Formation de niveau Bac +3 type assistant de gestion PME-PMI ou de gestion des entreprises, administrations ou commerciales ...
- Vous disposez d'une expérience d'un an dans un poste similaire et recherchez un poste à caractère évolutif
- La connaissance du logiciel SAP est un réel atout.
- Maîtrise de l'environnement informatique
- Force de proposition, sens de l'initiative
- Anglais obligatoire, espagnol souhaité
- Fiable, rigoureux
- Etablit les reporting dans les délais
- Bonne communication orale et écrite
- Adaptabilité et Flexibilité- Créativité, sens de l'innovation
- Sens de la confidentialité
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