Secretaire h/f

Description du poste


Le poste

SECRETAIRE H/F


Le type de contrat

Contrat à durée indéterminée


Temps de travail

Temps complet


Dans quel établissement Aurore ?

Structure d’accueil pour Mineurs Non Accompagnés (MNA) et Jeunes Majeurs – Département de l’Essonne (91)


Association Aurore – Ouverture en janvier 2026

L’Association Aurore, acteur majeur de la lutte contre l’exclusion et de l'accompagnement social, ouvre en janvier 2026 une nouvelle structure de 50 places dédiée à l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement éducatif de mineurs non accompagnés et jeunes majeurs dans le département de l’Essonne. Ce dispositif innovant proposera un hébergement collectif (12 places) ainsi que des appartements en diffus (38 places), afin d’offrir un cadre sécurisant, évolutif et adapté aux besoins des jeunes.

Le poste est à pourvoir dès que possible.


Description des missions

Sous la responsabilité du chef de service, vous participez au bon fonctionnement de la structure.

Missions :

- Gestion administrative:

* Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies (en collectif et en diffus)
* Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
* Appuyer le chef de service dans la gestion administrative du personnel: fiche navette, participation à la gestion des agendas
* Appuyer le chef de service dans la gestion comptable de l’établissement: feuille de caisse, recharge carte prépayée

- Gestion logistique:

* Gérer des approvisionnements des fournitures de bureaux, alimentaires, d’entretien
* Gérer les flux et les stocks
* Assurer le suivi des fournisseurs (commandes, factures, règlement)

- Accueil physique et téléphonique

* Informer et orienter les résidents
* Accueillir par téléphone et orienter vers le bon destinataire

La structure est ouverte 7/7.


Date d'arrivée souhaitée

05/01/2026


Profil recherché


Compétences et connaissances

* 3 ans d’expériences minimum requis sur un poste similaire
* Expérience dans le médico-social en particulier sur de l’hébergement collectif et/ou dans la protection de l’enfance est très appréciée
* Excellente maîtrise du Pack Office (Word et Excel)
* Permis B appréciable

Savoir-être :

* Organisé et rigoureux
* Esprit des initiatives
* Qualité relationnelle


Localisation du poste


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)