Secrétaire de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi : Sous la direction des élus la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale.

Missions :
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4- Suivre les marchés publics et les subventions.
5- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6- Gérer le personnel (paie, contrat).
7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés :
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratif.
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir Faire :
- Respecter les délais règlementaires.
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
- Préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.

Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

CDD contractuel dans un premier temps, possibilité de pérennisation du contrat par la suite.

Candidature à déposer avant le 15 janvier 2026.