Assistant pedagogique (h/f)

Une école supérieure de premier plan recherche un(e) Assistant(e) pédagogique H/F pour un renfort temporaire lié à un surcroît d'activité.
CDD 3 mois sur Paris
Démarrage : 8 septembre

Votre mission : assurer le bon fonctionnement administratif et pédagogique de la scolarité, en lien étroit avec les équipes internes, les enseignants et les intervenants extérieurs.

Vos principales missions :

Pédagogie & scolarité
- Paramétrer et suivre les données dans l'outil de gestion (inscriptions pédagogiques, séances de remplacement, etc.)
- Gérer les emplois du temps et les salles
- Renseigner les contrats d'apprentissage
- Rédiger et envoyer les courriers officiels (reconnaissances de cursus, taxe d'apprentissage)
- Assurer le suivi de la boîte mail de l'école

Coordination & agenda
- Organiser les conseils, comités et réunions internes
- Planifier les rendez-vous avec les délégués, enseignants et mentors
- Accueillir les intervenants et veiller à leur bon accompagnement

Gestion administrative
- Réserver les déplacements (train, avion, hébergement)
- Suivre les achats et traiter les notes de frais et factures
- Rédiger les comptes rendus des réunions et comités

Événementiel & communication
- Participer à l'organisation des événements de l'école (masterclass, conférences, journées pro)
- Programmer les visites d'employeurs et les interventions extérieures
- Contribuer à la communication (visuels, articles, diffusion d'informations)

Profil recherché :
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
- À l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un nouvel environnement
- Anglais courant requis (écrit et oral - niveau B2/C1)
- Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Excellent relationnel et esprit d'équipe

Informations pratiques :
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Processus de recrutement :
- Vous rencontrez un recruteur BWO soit en Visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels.
- Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme.
- Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
- Le client souhaite vous rencontrer. Nous organisons votre rendez-vous.
- Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !