L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, maison prestigieuse de haute joaillerie. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs - Gestion des salles de réunion : préparation, approvisionnement, mise en place - Réception et envoi du courrier, des colis et des recommandés - Suivi des stocks et commandes (fournitures de bureau, consommables, café) - Interface avec les prestataires (informatique, téléphonie, ménage, etc.) - Réservations de déplacements (billets, hôtels) - Assistance administrative : gestion de factures, notes de frais, suivi de mails - Soutien à l'organisation du bureau (petits achats, déménagements, sécurité, etc.) Nous vous proposons : - Contrat CDI en temps complet (35H / semaine) - Horaires : 9H-17H - Jours travaillés : Lundi au Vendredi - Rémunération : 1 801.80€ Brut / mensuel - Prise de poste : Dès que possible Vos avantages : - Un environnement prestigieux et dynamique - Une évolution facilité au sein d'un grand groupe - Carte tickets restaurants PLUXEE - Mutuelle d'entreprise - Remboursement de 50% de votre titre de transport - Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté
Les compétences que nous recherchons : - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Maîtrise de l'anglais. Vous avez un niveau courant, tant à l'oral qu'à l'écrit. Votre niveau sera testé. - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences - Maîtrise du Pack Office - Une expérience en accueil et dans le luxe serait un plus. Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence. La suite en étapes : - Pré-qualification téléphonique - 1er entretien avec le service recrutement - 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle - Validation client Ref : 6gzbn2h28u
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Administratif Polyvalent • Levallois-Perret, France
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