L'Association Semailles est un jardin de Cocagne situé en ceinture verte d'Avignon depuis 1997. Ses activités sont le maraîchage biologique et l'éducation à l'environnement.
C'est une Structure d'Insertion par l'Activité Économique qui accompagne ses salarié-e-s dans leur projet professionnel vers l'emploi durable ou la formation.
En soutien aux équipes permanentes de l'Association, l'employé.e polyvalent.e sera amené.e à aider à la prise en charge et au suivi commercial et administratif des différents dossiers.
Activités :
- Participer au traitement commercial et administratif des commandes des adhérents et clients professionnels
- Réceptionner les appels et mails, et les réorienter selon les services concernés
- Effectuer le tri, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier (entrant, sortant, recommandés, copie, achat de timbres, dépôt LRAR.)
- Saisir, traiter et archiver les documents et les décisions administratives (scanner les documents, mise sous pli, comptes rendus de séances.) et juridiques (contrats, conventions, procès-verbaux.)
- Saisir les mises à jour des données du suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, listings, .)
- Effectuer les commandes et approvisionnements, gérer les stocks et vérifier les livraisons
- Participer à l'organisation et à l'animation de manifestations internes et externes
- Diffuser les informations sur la structure aux adhérents et partenaires
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, logiciels commerciaux)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Organisation
- Compétences en gestion de fichiers et en archivage
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Volonté de s'engager dans un parcours d'insertion social et professionnel. Ce contrat de travail inclus un accompagnement socio professionnel obligatoire.
***Vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller.***
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Secrétaire soutien commercial et administratif
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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