Assistant de gestion h/f

POSTE : Assistant de Gestion H/F
DESCRIPTION : Vous souhaitez rejoindre une entreprise nationale solide et en pleine croissance, spécialisée dans l'installation et la maintenance d'équipements de chauffage et de climatisation ?
Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé à Orléans, un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.
> Vos missions principales :
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'agence :
> Gestion administrative et suivi des projets :
- Assurer le traitement administratif des dossiers et leur archivage informatique
- Suivre la facturation, le recouvrement et les commandes internes
- Traiter les dossiers d'appels d'offres et d'appels à candidatures (papier et dématérialisés)
> Gestion RH et paie :
- Gérer les dossiers du personnel et les formalités administratives liées à l'embauche
- Préparer les éléments variables de paie et assurer la mise à jour des données personnelles dans les outils internes
- Rédiger les contrats de travail et lettres d'engagement
> Support au management et à la performance :
- Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l'agence
- Planifier les réunions mensuelles et en assurer le compte-rendu
- Participer à la construction des objectifs et au suivi de leur réalisation
- Gérer les litiges fournisseurs et les blocages de facturation
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PROFIL : > Formation et expérience :
- Une expérience similaire de 3 à 5 ans dans une entreprise du BTP
- Souhaitable : Bac +2 à Bac +5 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA, Licence Gestion)
> Compétences et qualités :
- Autonomie et sens de l'initiative
- Capacité à gérer la diversité des tâches et à s'adapter aux changements
- Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation, rigueur, créativité et esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service et aptitude à restituer clairement les informations
- Maîtrise du pack Office, Outlook, Excel et Word, avec une très bonne aisance informatique
> Soft skills :
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Motivation à rejoindre une équipe agréable et dynamique
Localisation : Orléans
Rémunération : de 2 300 à 2500 EUR brut mensuel selon profil
Avantages : RTT, participation, intéressement, Titres-Restaurant
Process de recrutement :
- Un premier échange téléphonique + entretien au sein du cabinet Nextep Hr
- Un premier entretien avec le client par téléphone
- Un second entretien physique à l'agence d'Orléans
- Une validation puis intégration !
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'hésitez pas à postuler !
Recrutement géré par Anaïs PR?ÉMONT.