Assistant(e) opérationnel(le) hyd’occ f/h

Chez Qair, nous avons fait le choix d'une organisation flexible qui favorise la polyvalence des collaborateurs et permet à l’entreprise de s’adapter constamment aux besoins du marché. Notre culture d'entreprise s'inspire de l'esprit entrepreneurial qui anime Qair depuis ses débuts. Loin d'un management hiérarchique traditionnel, nous encourageons la prise d'initiative et l'autonomie, favorisant ainsi un cadre propice à l'innovation et à la créativité. Nous sommes un énergéticien indépendant du renouvelable. Nos 730 collaborateurs exploitent plus d’1 GW d’actifs dans les 20 pays où nous sommes présents et développent un portefeuille de plus de 30 GW. Notre culture basée sur la confiance et le respect mutuel, permet à nos collaborateurs de s'épanouir professionnellement et de contribuer activement au succès de l'entreprise. En libérant le potentiel de chacun, nous stimulons la performance collective et nous nous donnons les moyens de relever les défis d'un marché en constante évolution. L’Assistant(e) Opérationnel(le) sera placé(e) sous la direction du Directeur d’exploitation d'Hyd'Occ, notre unité de production d’hydrogène renouvelable produit par électrolyse de l’eau. L’Assistant(e) Opérationnel(le) sera responsable de la gestion administrative générale, incluant l’administration des ventes, la comptabilité fournisseurs/clients et la gestion des plannings. Elle/Il assurera également l’accueil des visiteurs, la communication avec les clients et les prestataires, ainsi que le suivi des commandes dans l’ERP SAGE. En lien avec les services internes, elle/il contribuera à la diffusion des procédures, à l’organisation des réunions d'informations et au bon fonctionnement du Système de Management Intégré. Le poste est basé à Port La Nouvelle sur le port industriel de la commune. Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et responsabilisant, où l'audace et l'innovation sont récompensées ? Rejoignez-nous et libérez votre potentiel ! Missions L’ Assistant(e) Opérationnel(le) mène les missions suivantes : En phase de construction de l’unité de production elle/il : Participe à l’implémentation de l’ERP SAGE pour l’acquisition et la maîtrise des flux commerciaux ; Participe à la gestion des contrats de prestation de service et à l’organisation des flux de facturation ; Gère l’acquisition des outils de gestion des badges et des flux de personnel (sûreté industrielle) ; Participe à la gestion des archives administratives du site ; Participe à la gestion de la transmission des procédures et à la traçabilité des enregistrements pendant la phase de commissionning en lien avec l’opérateur du site. En phase d’exploitation de l’unité de production elle/il : Assure le filtrage et l’accueil des visiteurs et du personnel des entreprises externes ; Assure la transmission des liasses de commandes clients avec l’opérateur du site ; Assure la traçabilité et le suivi des réclamations clients ; Participe aux suivis du déploiement des contrats de maintenance et de prestations de service en lien avec le personnel d’encadrement QAIR ; Assure la communication avec les clients (suivi des commandes H2, intégration dans l’ERP) ; Assure les relations comptables avec les fournisseurs sous le contrôle du Directeur d’exploitation (suivi des facturations, rédaction et diffusion des commandes et archivages) ; Gère l’expression des besoins et les commandes pour les fournitures bureautiques, les équipements de protection individuels (stock et renouvellement) ; Gère l’élaboration du macro planning du personnel QAIR sur site (déplacements, vacances astreintes, réunions d’informations) et garantit la continuité des services et des fonctions sous l’arbitrage du Directeur d’exploitation ; Gère l’organisation des évènements sur site (visites d’officiels, repas, etc...) ; Assure l’intendance de la gestion des courriers (envoi et réception) ; Participe aux inventaires de stocks de pièces dans le cadre de la gestion des immobilisations comptables ; Participe aux suivis budgétaires sur son périmètre de dépense ; Participe aux audits clients et de certification dans son périmètre d’activité ; Participe à la planification des opérations de prestations de service sous le contrôle des personnels d’encadrement QAIR ; Assure une veille sur la diffusion des procédures du Système de Management Intégré pour le personnel QAIR et l’opérateur du site. Profil recherché Les compétences suivantes sont indispensables pour le poste : Une grande rigueur pour les missions administratives et leur suivi ; Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Teams ; Connaissances des flux comptables de commandes et de facturation ; Capacité de planification, particulièrement sur Outlook. Les compétences suivantes pourront vous démarquer parmi les candidatures : Une appétence pour proposer des solutions et être force de proposition ; Maîtrise de la gestion de l’accueil et du filtrage de personnel ; Connaissances avancées dans le traitement comptable ; Une aisance avec le secteur industriel et son fonctionnement. Ce poste ne répondra pas à vos attentes si vous n’avez pas d’attrait pour la polyvalence, l’autonomie et l’adaptation continue. Avantages Prime d’intéressement; Possibilité d’acheter des actions Qair; Titres restaurant à 9,50 €; TYPE DE COLLABORATION : CDI LOCALISATION DU POSTE : Port La Nouvelle, sur le port industriel de la commune.