Secrétaire juridique (h/f)

Description du poste :

Un cabinet d'avocats international de renom, basé à Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour soutenir ses équipes juridiques dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités principales :

Administration générale :

- Gestion des e-mails, agendas et organisation quotidienne

- Rédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques

- Classement, impression, numérisation et archivage de documents

Support aux avocats :

- Préparation des notes de frais et suivi des feuilles de temps

- Organisation des déplacements, réunions et conférences

- Réponse aux demandes ponctuelles des avocats

Communication interne & externe :

- Gestion des appels téléphoniques entrants/sortants

- Rédaction de courriels professionnels au nom des associés

- Coordination fluide avec les autres services internes

Facturation :

- Ouverture de dossiers, préparation de factures et suivi des paiements

- Liaison avec l'équipe de facturation centrale

Autres tâches :

- Gestion des dépôts RCS

- Soutien administratif aux départements RH, IT, business development, etc.