Gestionnaire administratif (h/f)

Gestionnaire administratif F/H

Grades d'adjoint administratif territorial de 2ème classe (Cat C)
ou de rédacteur (Cat B)

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute, au sein de son pôle « ressources techniques », un gestionnaire administratif F/H, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (durée 7 à 8 mois).

Rattaché à la directrice des services techniques, vous assurerez le suivi des marchés publics du pôle ressources techniques et apporterez un appui administratif essentiel à l'ensemble de ses activités, notamment en matière de gestion du mobilier, du parc de véhicules, du magasin, du service entretien des locaux communautaires, ainsi que dans le suivi des projets et des ressources matérielles du service.

1. MISSIONS

Suivi des marchés publics
- Elaborer les pièces techniques dans le cadre des procédures de marchés publics et assurer le suivi de leur mise en oeuvre, en lien avec le service juridique
- Réaliser les actions de sourcing, conduire des analyses comparatives des offres, participer aux auditions des prestataires et assurer le suivi de l'exécution des marchés
- Assurer la veille juridique et réglementaire et appliquer la réglementation de la commande publique.

Appui administratif et technique aux services
- Garantir la transversalité entre les services dans les domaines du pôle
- Gérer et coordonner les contrats et conventions relatifs aux activités du pôle (informatique/télécoms, parc véhicules, magasin, entretien des locaux, prêts de matériel.).
- Assurer la gestion du patrimoine (gestion et suivi des actes notariés, demandes d'avis domanial,.)
- Soutenir le technicien informatique et les coordinateurs du service garage, du service logistique et entretien des locaux dans la gestion du fonctionnement de leur service.
- Assurer le suivi budgétaire (suivi des engagements, des restes à réaliser, validation des factures...).
- Vérifier et suivre les bilans d'activités.
- Contribuer à l'organisation et à la préparation de réunions.
- Rédiger diverses notes administratives, protocole, à destination des élus, autres services, conseil communautaire, bureau.
- Effectuer ponctuellement des déclarations de douane.

2. QUALIFICATIONS REQUISES / SAVOIRS ATTENDUS

Compétences techniques et savoir-faire :
- Bonne maîtrise de la commande publique et des procédures de marchés.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (profil rédacteur idéalement).
- Connaissances en comptabilité publique.
- Aisance rédactionnelle et rigueur administrative.

Qualités relationnelles et comportementales :
- Organisation, autonomie et capacité d'adaptation.
- Sens du service public et bon relationnel.
- Discrétion professionnelle.

Diplômes et prérequis :
- Diplôme niveau Bac minimum.
- Expérience en marché public et/ou en collectivité souhaitée.