Hôte/ hôtesse d'accueil standardiste f/h

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Standardiste H/F pour notre site de Saint-Priest (69).

Votre mission:

Véritable premier point de contact de l’entreprise, vous assurez l’accueil téléphonique et physique de nos interlocuteurs. Votre sens du service, votre organisation et votre polyvalence seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.



Vos principales responsabilités:

* Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique.
* Orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
* Trier et distribuer le courrier entrant.
* Gérer les courriers sortants en lien avec La Poste.
* Assurer la gestion des colis et des expéditions.
* Suivre les courriers recommandés.
* Gérer la boîte mail générale de l’entreprise et transférer les mails vers les interlocuteurs concernés
* Réserver les salles de réunion et veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil.
* Organiser les réservations de repas, taxis et hôtels.
* Préparer et envoyer des documentations ou échantillons.

Administration et support:

* Gérer les fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réapprovisionnement.
* Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance : vérification, préparation, suivi des signatures et archivage.
* Mettre à jour les plateformes documentaires avec les documents officiels de l’entreprise.
* Apporter un support administratif aux équipes commerciales (relances, actions commerciales, suivi administratif).
* Assister la Direction Commerciale dans ses missions administratives et assurer un reporting régulier.




* Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d’accueil, de standard ou d’assistanat administratif.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel.
* Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie.
* Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
* Une expérience dans un environnement BtoB ou industriel serait appréciée.


En forte croissance, la société KINGSPAN Light + Air située à Saint-Priest (69), spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, conçoit, fabrique et installe des systèmes d’éclairement, ventilation naturelle et sécurité incendie. Faire carrière chez KINGSPAN Light + Air c’est intégrer une équipe de 380 salariés et apporter sa contribution personnelle au développement de l’entreprise.