Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la déléguée chargée de la direction générale des services et en lien fonctionnel avec la direction de l’IEJ, le/la responsable administratif·ve assure le pilotage et le bon fonctionnement de l’Institut d’Études Judiciaires.
À ce titre, il/elle :
* Assure la gestion administrative globale de l’IEJ
* Organise les formations préparatoires (CRFPA, ENM, commissaire de justice)
* Pilote l’organisation de l’examen d’entrée au CRFPA
* Veille à la régularité administrative et juridique des procédures
* Coordonne les activités du service et encadre l’équipe administrative
Activités principales
Pilotage administratif et organisation du service
* Assurer la responsabilité administrative de l’IEJ
* Encadrer, coordonner et superviser l’activité des secrétaires
* Assurer le suivi des dossiers administratifs et le respect des échéances
* Organiser et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, bases de données)
Gestion des formations et des étudiants
* Organiser et coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques
* Élaborer les emplois du temps des formations (CRFPA, ENM)
* Organiser les galops d’essai et entraînements
* Assurer le lien avec les étudiants, les enseignants et la direction
Organisation des examens (notamment CRFPA)
Piloter l’organisation logistique et administrative des épreuves écrites et orales :
*
o Réservation des salles
o Convocation des candidats
o Gestion des copies
* Constituer et coordonner les jurys d’examen et de correction
* Organiser les délibérations et assurer la diffusion des résultats
* Établir les procès-verbaux et assurer la saisie des notes
Gestion administrative et financière
* Préparer et suivre les dossiers de rémunération des intervenants et surveillants
* Établir les états de paiement
* Assurer le suivi des activités en lien avec les services financiers
Accueil et communication
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
* Répondre aux demandes d’information internes et externes
* Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
* Assurer un rôle d’interface entre les étudiants, les intervenants et la direction
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