Responsable du pôle action sociale et population (h/f)

Sous l'autorité de la Directrice Générale des services et travaillant en étroite collaboration avec l'élue référente, le/la responsable du pôle action sociale et population s'investit pour renforcer l'action sociale et il/elle supervise les agents en charge des missions d'accueil, de l'état civil de la gestion des cimetières.

Gestion du service « Accueil, Etat Civil et Elections » et supervision :

Le/la responsable est à l'écoute et agit en accompagnement de quatre agents agissant en autonomie.
Il/elle s'assure de la qualité de l'accueil et de l'information du public
Il/elle veille à l'organisation des élections et actualise les listes électorales
Il/elle supervise, en confiance, l'Etat civil et la gestion des cimetières
Il/elle conduit le recensement (tous les 4 ans, le prochain est en 2028)
Il/elle évalue et transmet des données et observations aux services de l'Etat
Il/elle garantit et valorise différents rapports avec les partenaires du projet
Il/elle assure, ponctuellement, le remplacement de l'agent en charge des actes d'Etat Civil pour assurer la continuité de service
Il/elle s'assure du bon fonctionnement du service Passeport/Cartes d'identité

Administration du pôle population et action sociale :

Il/elle encadre les agents et assure la gestion des plannings
Il/elle mène les entretiens professionnels
Il/elle assure une veille juridique des services sous sa responsabilité

Modernisation et mise en œuvre opérationnelle de l'action sociale :

Il/elle assure l'accueil et s'investit dans la mise en œuvre des différents dossiers
Il/elle assure l'accueil social et évalue les besoins de la population
Il/elle gère des dossiers d'aide sociale et dossiers d'allocations solidarité personnes âgées en lien avec les partenaires et agit en appui sur les demandes de logement / relogement.
Il/elle pilote des projets d'action sociale en lien avec le CCAS
Il/elle impulse et coordonne la participation des acteurs locaux
Il/elle organise la fête de Noël (colis + repas) et des grands événements autour de la famille (grands anniversaires, noces d'or, de diamant, visites à domicile)
Il/elle suit les placements d'office
Il/elle gère des dossiers d'aide juridictionnelle en lien avec la Communauté Européenne d'Alsace
Il/elle élabore et suit le budget prévisionnel du CCAS en collaboration avec la Responsable des finances
Il/elle prépare des délibérations du conseil d'administration et des décisions
Il/elle gère des chambres meublées (location, visites, état des lieux,.)
Il/elle exerce une fonction de conseil auprès de la direction et de l'adjointe

Profil :

Vous détenez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des services d'accueil, des principales dispositions réglementaires régissant les droits de la famille, ainsi que le cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale.

Vous connaissez les procédures administratives auprès des organismes tels que la CPAM, CAF, Pole Emploi, Trésor Public, MSA, CARSAT, services de la Préfecture, .

Profil recherché :

Vous disposez de qualités particulières concernant la retenue et la discrétion, vous savez faire preuve de patience, d'empathie, et avez une grande maîtrise de vous.Doté(e) d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous êtes soucieux.se de l'accueil en service public ; vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité.

Vous êtes organisé(e) et méthodique dans votre travail au quotidien.

Vous êtes en capacité d'apporter une expertise technique et d'accompagner la prise de décision

Rémunération sur poste à temps complet de catégorie C ou B de la fonction publique territoriale - cadre d'emploi des Adjoints administratifs et des Rédacteurs - RIFSEEP (IFSE et CIA) - 13ème mois - Titres restaurant - participation à la mutuelle et prévoyance.

Poste A POURVOIR DES QUE POSSIBLE.