Description du poste :
En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez en charge du suivi des cautions bancaires (émission, contrôle, main levée) et de la gestion sécurisée des IBAN des fournisseurs et clients, afin d'assurer la fiabilité des opérations et de limiter les risques financiers.
VOS MISSIONS QUOTIDIENNES
1️⃣ Gestion des cautions bancaires***Vérifier les dossiers de demande de caution préparés par les assistants des différentes agences/filiales.
* Émettre les demandes de cautions sur les passerelles bancaires et transmettre les documents aux agences/filiales pour envoi aux clients.
* Assurer le suivi des cautions émises, planifier les dates de fin et collecter les documents nécessaires pour les demandes de main levée.
* Optimiser le volume des encours de cautions afin de limiter les coûts pour le Groupe.
2️⃣ Gestion des IBAN***Saisir les IBAN sur les outils comptables et paie.
* Vérifier les IBAN via notre service Ibansecure pour s'assurer de leur correspondance avec le SIREN et prévenir toute fraude.
* En cas de neobanque ou d'IBAN non vérifiable automatiquement, contacter directement les fournisseurs pour validation.
Description du profil :
Nous recherchons une personne dotée d'un sens aigu de l'organisation et d'une rigueur irréprochable.
Le poste exige une grande capacité à suivre des procédures strictes, à vérifier chaque information avec précision et à garantir la fiabilité des opérations administratives et financières.
Compétences et qualités attendues :***Excellente rigueur administrative : vous aimez les dossiers bien tenus, les données exactes et les process maîtrisés.
* Sens du contrôle et de la vérification : vous savez repérer une incohérence, vérifier une pièce justificative, sécuriser une information sensible (cautions, IBAN).
* Méthodologie solide : vous structurez votre travail, respectez les étapes et assurez un suivi précis des échéances (fin de cautions, relances bancaires.).
* Aisance avec les outils numériques et les portails bancaires (ou capacité à apprendre rapidement).
* Confidentialité et discrétion professionnelle, indispensables pour traiter des données financières sensibles.
* Autonomie, tout en sachant communiquer efficacement avec les agences, les fournisseurs, la banque et l'équipe interne.
* Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Diplôme et expérience :***Bac +2 minimum type BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA, ou formation équivalente.
* Une première expérience dans l'administratif, la gestion financière, la relation bancaire ou un environnement multi dossiers est un véritable atout.
* Une appétence pour la conformité, le contrôle ou l'administratif structuré sera particulièrement appréciée.
Ce poste s'adresse à une personne consciencieuse, fiable et attachée au travail bien fait.
Contrat: CDI 39H/ Hebdomadaire
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 3000 et 3400€ brut mensuel
Statut: ETAM
Avantages: Mutuelle, Tickets Restaurant, prime de participation et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien.
Si vous correspondez à ce profil et souhaitez évoluer dans une belle entreprise, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre l'équipe !
Je suis Sylvie NGUYEN, Consultante Indépendante en recrutement, affiliée au premier réseau national d'indépendants, Le Mercato de l'Emploi .
Je serai ravie de vous accompagner tout au long de ce processus de recrutement et de répondre à vos questions pour vous aider à saisir cette belle opportunité.
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